Hva er en ansattportal

En ansattportal er et digitalt område hvor ansatte kan få oversikt over sine arbeidsoppgaver, registrere timer og få tilgang til relevant informasjon for sitt arbeid.

Hva inneholder en ansattportal

En ansattportal gir typisk tilgang til:

• Oversikt over tildelte arbeidsordrer
• Timeregistrering
• Personlige oppgaver og deadlines
• Kalenderfunksjonalitet
• Dokumenter og maler
• Interne beskjeder og varsler

Formål med ansattportal

• Gi ansatte enkel tilgang til nødvendig informasjon
• Forenkle kommunikasjon mellom ledelse og ansatte
• Effektivisere arbeidsflyt og oppgavefordeling
• Redusere tid brukt på administrative oppgaver
• Sikre at alle jobber i samme system

Viktige funksjoner

• Innlogging med personlig bruker
• Rollebasert tilgangsstyring
• Oversikt over egne oppgaver og prosjekter
• Mulighet for timeregistrering
• Tilgang til relevante dokumenter
• Kommunikasjon med andre ansatte

Sikkerhet og tilgang

• Hver ansatt har egen brukerkonto
• Tilgang styres basert på rolle og ansvar
• Aktiviteter logges for sporbarhet
• Sensitiv informasjon beskyttes
• To-faktor autentisering kan være påkrevd