Timelister for teamet
Se perioden samlet før dere går videre med faktura eller lønnsgrunnlag.
Timeregistrering og timeføring
Timeregistrering på jobben,
Timeregistrering på jobben,
oversikt på kontoret.
Reflow samler timeføringen med arbeidsordren, kunden og arbeidet som er gjort. Start tidtakeren, før timer i etterkant og bruk de samme opplysningene når dere skal fakturere eller gjøre klart til lønn.
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid.Timer som ikke blir ført, blir ikke fakturert
Problemet med timeføring på papir er timene som forsvinner. En halvtime på en servicejobb blir glemt, en jobb blir ført på feil kunde, og fakturaen går ut med for lite. Ingen merker det, fordi det aldri sto noe sted.
| Forutsetning | Tall |
|---|---|
| Glemt tid per dag | 0,5 timer |
| Timepris | 850 kr |
| Tapt per dag | 425 kr |
| Arbeidsdager i året | 200 |
| Tapt i året, en montør | 85 000 kr eks. mva |
Tallene er et eksempel. Sett inn deres egen timepris og antall montører.
Hva må timen deres koste?
Regn ut timeprisen fra lønn, fravær og kostnader.
Regn ut timeprisen
Start og stopp
Timeføring på arbeidsordren
Åpne arbeidsordren og trykk start når dere begynner. Når jobben er ferdig, stopper dere tidtakeren på samme sted. Slik beholder timeføringen sammenhengen med kunden, arbeidsordren og arbeidet dere faktisk har utført.
Reflow er en nettbasert løsning som kan åpnes på mobil, nettbrett eller PC. Da kan teamet føre tiden mens de jobber, og kontoret slipper å gjette hva timene gjelder senere.
01:42:18
Manuell timeføring
Før timer når arbeidsdagen er over
Glemte dere tidtakeren, kan dere legge inn dato, antall timer og kommentar i etterkant. Timer kan knyttes til en arbeidsordre eller kunde, eller føres som generell timeføring når arbeidet ikke hører til én bestemt jobb.
Med riktig tilgang kan en leder føre og rette timer for andre ansatte. Fakturerte timeposter beskyttes mot vanlige endringer, slik at fakturagrunnlaget ikke endres ved et uhell.
Timelister
Se timer per ansatt, jobb og periode
Timelistene samler hele teamet for dag, uke eller måned. Åpne en ansatt for å se hvilke arbeidsordrer og kunder tiden er ført på, og se hvem som har en aktiv tidtaker akkurat nå.
På arbeidsordren ser dere samlet tid og hvor mye hver ansatt har ført. Det gjør det enklere å avklare timer før fakturaen skal ut.
Velg ferdige, ikke-fakturerte timeposter fra arbeidsordren når de skal legges til som varelinjer. Da kan dere kontrollere timer og sats før de blir en del av fakturaen.
Lønn og kontroll
Eksporter timelisten til CSV
Hent ut timelistene for en dag, uke, måned eller en valgfri periode som CSV-fil. Eksporten inneholder blant annet ansatt, arbeidsordre, kunde, dato, start, slutt og registrert tid.
CSV-filen kan åpnes i et regneark eller brukes som grunnlag for videre lønnsarbeid. Reflow utfører ikke lønnskjøringen eller overfører timer automatisk til et lønnssystem, så kontroller filen og bruk rutinene dere har med lønnssystemet eller regnskapsføreren.
Sammenheng i hverdagen
Fra registrert time til neste steg
Timeføringen skal være enkel for den som er ute på jobb, og nyttig for den som skal følge opp jobben etterpå.
Slik bruker bransjene timeføringen
Elektriker
Tre montører jobber to uker på samme nybygg og fører timene på samme arbeidsordre. Før dere fakturerer, ser dere samlet tid og hvem som har gjort hva.
Rørlegger
Fem korte servicejobber på en dag blir fem arbeidsordrer med hver sin tid. Regningsjobbene får riktig antall timer, og fastprisjobbene viser om prisen holdt.
Servicetekniker
Teknikeren starter tidtakeren fra Min kalender ved hvert besøk. Har kunden en fast serviceavtale, viser timene om avtalen faktisk lønner seg.
Spørsmål og svar
Om timeregistrering i Reflow
Er timeregistrering lovpålagt i Norge?
Ja, for bedrifter med ansatte. Arbeidsmiljøloven § 10-7 krever en oversikt som viser hvor mye hver arbeidstaker har arbeidet, og oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de tillitsvalgte. Loven sier ikke hvordan oversikten skal føres. Se hva en god timeliste bør inneholde.
Hvordan skal timer registreres?
Fortløpende, og på jobben de hører til. Arbeidstilsynet skriver at all tid arbeidstakeren utfører arbeid eller står til disposisjon for arbeidsgiveren, skal registreres som arbeidstid. Timer som skrives ned på fredag for hele uka, blir unøyaktige, og de er vanskelige å forsvare overfor en kunde som spør.
Kan registrerte timer brukes på fakturaen?
Ja. På arbeidsordren velger dere de ferdige, ikke-fakturerte timepostene og legger dem til som varelinjer. Timepostene som er lagt på fakturalinjer, låses mot vanlige endringer, så de ikke faktureres to ganger. Kontroller timer og timepris før dere oppretter fakturaen.
Hva skjer hvis noen glemmer å stoppe tidtakeren?
Hver ansatt ser sine gående tidtakere på dashbordet, så det er lett å oppdage en tidtaker som har blitt stående. Er det registrert for mye tid, retter dere timeposten i etterkant med riktig antall timer. Med tilgangen til å endre timelisteoppføringer kan en leder også rette timene for den ansatte.
Kan jeg åpne timelistene i Excel?
Ja. Timelistene eksporteres som CSV, som åpnes i Excel, Numbers eller Google Regneark. Filen har blant annet kolonner for ansatt, arbeidsordre, kommentar, kunde, dato, start, slutt og total tid. Fra timelistene eksporterer dere dagen, uken eller måneden dere ser på, og en administrator kan velge en egen periode.
Se timeregistrering i Reflow
Legg igjen navn og nummer, så viser vi dere timelistene med deres egne ansatte og jobber.
Vi bruker opplysningene bare til å kontakte dere om denne henvendelsen. Se personvernerklæringen.