Før arbeidstiden på arbeidsordren, slik at tiden følger riktig jobb. Eksempelet viser en manuell registrering på 1,5 time med kommentar, og hvordan du kontrollerer summen og ufakturerte timer etter lagring.
Før du starter
Åpne arbeidsordren du skal føre tid på. Bestem hvem timen gjelder, dato, antall timer og en kort kommentar som forklarer arbeidet. Timeføringen er en egen registrering; en varelinje med timer er ikke det samme som en registrert timeliste.
1. Åpne skjemaet for manuell timeføring
På arbeidsordren velger du ikonet for Legg til timer. Reflow åpner et lite skjema med felter for ansatt, dato, timer og kommentar. Du kan også bruke knappen Start tidssporing når arbeidet skal tidspores mens det pågår.
2. Fyll inn hvem, når og hva
Velg riktig ansatt, kontroller datoen og skriv antall timer. Feltet godtar verdier mellom 0 og 24 timer. Legg til en presis kommentar, for eksempel hva som ble kontrollert eller utført.
Skjermbildet viser en fiktiv registrering. Klikk Legg til timer når opplysningene er kontrollert.
3. Kontroller registreringen på ordren
Etter lagring oppdaterer Reflow timeoversikten på arbeidsordren. I eksempelet viste skjemaet totalen 01:30:00 og teksten om at 1,5 t var registrert som ikke fakturert.
Resultat: Arbeidstiden er registrert på arbeidsordren og kan holdes adskilt fra varelinjene du fører for varer og tjenester.
Hvis timen ikke vises som forventet
- Kontroller at du har valgt riktig arbeidsordre før du åpner skjemaet.
- Se over dato, ansatt og antall timer før du lagrer.
- Last arbeidsordren på nytt og kontroller timeoppsummeringen. Hvis du fortsatt ikke ser endringen, noter arbeidsordrenummeret og be en administrator om hjelp.
Når du også trenger å føre varer eller en tjeneste på jobben, se Legg til varelinje på arbeidsordre.