Varelinjer brukes til å føre varer, tjenester eller annet fakturagrunnlag på arbeidsordren. Eksempelet bruker en fiktiv tjenestelinje med pris, antall og 25 % MVA.
Før du starter
Åpne en lagret arbeidsordre. Ha produktnavn eller fritekst, pris, antall og riktig MVA klart. Hvis dere allerede har et produktregister, kan du søke etter produkt i varefeltet. I eksempelet ble en fritekstlinje brukt.
1. Legg til en ny linje
Under Varelinjer velger du Legg til varelinje. En ny rad åpnes med felt for vare, pris, antall, rabatt og MVA.
Skriv en beskrivelse direkte i feltet, eller velg et eksisterende produkt når det er riktig for jobben.
2. Fyll ut pris, antall og type
Legg inn avtalt enhetspris og antall. Velg MVA-sats og kontroller at typen stemmer med det du fører. I eksempelet var følgende typer tilgjengelige:
- Vare (for videresalg)
- Vare (egenprodusert)
- Tjeneste
- Annet
Den fiktive demoen brukte en tjeneste på 950 kr, antall 1 og 25 % MVA. Reflow viste 950 kr eksklusive MVA, 237,50 kr i MVA og 1 187,50 kr inklusive MVA.
3. Lagre og kontroller totalsummen
Velg Lagre arbeidsordre. Åpne eller last siden på nytt og kontroller at linjen fortsatt har riktig beskrivelse, pris, antall, MVA og type.
Resultat: Varelinjen ligger på arbeidsordren og totalsummen oppdateres der.
Vanlige kontroller før fakturering
- Kontroller om du har ført antall varer, ikke bare enhetsprisen.
- Velg Tjeneste for arbeid som skal føres som tjeneste, og en av varetypene for materiell etter deres regnskapsrutine.
- Se over MVA-satsen og eventuell rabatt før fakturagrunnlaget opprettes.
- Registrer faktisk arbeidstid som timer på arbeidsordren i stedet for å anta at en varelinje også er en timeregistrering.