Prosjektfakturering

A-konto-fakturering
med prosjektoversikt.

Velg varelinjene som skal faktureres nå, opprett en A-konto faktura og følg ordre, fakturaer og beløp som gjenstår for kunden i samme prosjektoversikt.

Prøv gratis i 30 dager Bli kontaktet

Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid.

Eksempel på flyt

1

Velg varelinjer

Velg arbeid eller materiell som skal faktureres nå.
2

Opprett A-konto faktura

Ved delvis fakturering lager Reflow en egen ordre for de valgte linjene. Velger du alle linjene, følger den vanlige fakturaflyten.
3

Følg prosjektet

Se fakturert beløp og hva som gjenstår på prosjektet.

A-konto fakturering

Velg hva som skal faktureres nå

Fra en ordre velger du varelinjene som skal med på A-konto fakturaen. Du kan velge hele linjer eller en mindre mengde av en linje. Resten blir liggende på den opprinnelige ordren.

Det gir en ryddig måte å fakturere arbeid og materiell underveis, uten å skrive varelinjene på nytt. A-konto bør bygge på avtalt og faktisk fremdrift i oppdraget.

Se tilbud og fakturering Les hva en akontofaktura er

Faktureres nå

✓ Arbeid valgt

✓ Materiell valgt

✓ Sluttarbeid gjenstår

Ordre og faktura

A-kontoen samles automatisk på prosjektet

Når du fakturerer en del av ordren, oppretter Reflow en prosjektoversikt for kunden dersom ordren ikke allerede har en. Den fakturerte delen og resten av ordren knyttes til samme prosjekt.

På prosjektet ser du de tilknyttede ordrene og fakturaene, samt totalt beløp, fakturert beløp og beløp som gjenstår. Det gjør det enklere å følge faktureringen av samme kundeoppdrag over tid.

Se arbeidsordre Prøv fakturageneratoren

Prosjektoversikt

Totalt: kr …
Fakturert: kr …
Gjenstår: kr …

Ordre og fakturaer

A-konto faktura

Gjenstående ordre

Avslutning

Sluttfakturer når resten av ordren er klar

Når den gjenværende ordren er klar, oppretter du den siste fakturaen fra ordren. Reflow viser når det finnes flere ufakturerte ordrer i prosjektet, slik at de kan behandles enkeltvis.

Et prosjekt blir markert som fullført når det har minst én ordre og ingen tilknyttede ordre står igjen uten faktura. Statusen viser at alle ordrene i prosjektet er fakturert.

Se en arbeidsflyt fra tilbud til faktura

✓

Alle ordre fakturert

Prosjektet er markert som fullført.

Regnskapsintegrasjon

Velg hvordan fakturaen skal sendes

A-konto fakturaen bruker den vanlige fakturaflyten i Reflow. Dere kan opprette fakturaen uten å ha koblet til et regnskapssystem, eller bruke sending og overføring som er satt opp for bedriften.

Reflow har integrasjoner mot Fiken, Tripletex og Visma eAccounting. Hvilke leveringsmåter som er tilgjengelige, avhenger av oppsettet deres.

Se Fiken-integrasjonen Se alle integrasjoner

1 Opprett faktura i Reflow

2 Velg bedriftens leveringsmåte

3 Følg fakturaen på prosjektet

Spørsmål og svar

A-konto fakturering i Reflow

Kan jeg fakturere bare deler av en varelinje?

Ja. Velg varelinjen og angi antallet som skal med nå. Reflow lar resten ligge på den opprinnelige ordren.

Må jeg opprette et prosjekt først?

Nei. Når du fakturerer en del av en ordre med A-konto, oppretter Reflow prosjektoversikten ved behov og knytter ordrene til den.

Trenger jeg en regnskapsintegrasjon?

Nei. En integrasjon er ikke et krav for å opprette A-konto fakturaen. Har dere en aktiv integrasjon, brukes bedriftens tilgjengelige fakturainnstillinger videre i den vanlige fakturaflyten.

Er dette et prosjektstyringssystem?

Prosjektoversikten er laget for å følge ordre og fakturaer for samme kundeoppdrag. Den erstatter ikke oppgavestyring, Gantt-planer, budsjetter eller prosjektets filarkiv.

Få kontroll på A-konto og sluttfakturering

Prøv Reflow gratis i 30 dager og følg ordre og fakturaer gjennom hele oppdraget.