Hva er en akontofaktura

En akontofaktura (a konto betyr «på konto») er en faktura for en delbetaling underveis i et oppdrag. Den dekker arbeid som allerede er utført eller materialer som er levert til prosjektet, og trekkes fra når prosjektet gjøres opp i sluttfakturaen.

Akontofakturering er vanlig i bygg, elektro, rør og andre prosjekter som går over flere uker eller måneder. For håndverksbedriften betyr det at pengene kommer inn i takt med kostnadene, i stedet for at bedriften forskutterer lønn og materialer til jobben er ferdig.

Akonto, forskudd og delfaktura

Begrepene brukes om hverandre, men det er en viktig forskjell mellom betaling for noe som er levert og betaling for noe som ikke er levert ennå:

Etter merverdiavgiftsloven § 15-10 kan salgsdokument for mva-pliktig omsetning ikke utstedes før levering. En akontofaktura må derfor bygge på faktisk fremdrift. Et rent forskudd – for eksempel for å finansiere materialinnkjøp før jobben starter – kan kreves inn, men ikke som en faktura med mva.

Regler for bygge- og anleggsarbeid

Bokføringsforskriften § 8-1-2a gir særregler for bygge- og anleggsvirksomhet:

• Salgsdokument kan utstedes i samsvar med arbeidets fremdrift.
• Når arbeidet er fullført, skal salgsdokument utstedes senest én måned etter utløpet av mva-terminen.
• Er det mottatt en delbetaling som samsvarer med fremdriften, skal det utstedes salgsdokument for delbetalingen innen samme frist.

Entreprenøren kan altså velge å fakturere løpende eller vente til jobben er ferdig. Men mottar du penger for utført arbeid underveis, skal det lages faktura for dem. Merverdiavgiften hører til terminen fakturaen er utstedt i (merverdiavgiftsloven § 15-9).

Akonto i kontrakten

Mot bedrifter styres akonto av kontrakten. Standardkontraktene NS 8406 (forenklet entreprise) og NS 8407 (totalentreprise) har bestemmelser om løpende betaling for utført arbeid og om sluttoppgjør med egne frister. Mange byggherrer endrer standardens frister i egne kontraktsbestemmelser, så les kontrakten før du fakturerer.

Mot forbrukere er utgangspunktet i håndverkertjenesteloven § 37 at forbrukeren betaler når tjenesteyteren krever det etter at tjenesten er utført. Akontobetaling må derfor være avtalt. Ved oppføring av ny bolig for forbrukere gjelder bustadoppføringslova § 47: en avtale om avdrag gjelder blant annet bare så langt verdien av utført arbeid og tilførte materialer minst svarer til det som er betalt, og minst en tidel av vederlaget skal ikke betales før overtakelsen.

Regneeksempel

En elektriker har et oppdrag på 400 000 kroner eks. mva, med månedlig akonto etter fremdrift.

Sluttfakturaen viser hele kontraktssummen med tillegg, trekker fra de to akontofakturaene og krever inn differansen.

Hva akontofakturaen bør inneholde

• Alle vanlige krav til et salgsdokument, inkludert leveringsperiode
• Henvisning til kontrakt eller ordre
• Hvilken del av arbeidet som faktureres – prosent, milepæl eller mengde
• Oversikt over tidligere akontofakturaer og hva som gjenstår
• Eventuelt tilbakehold (innestående) hvis kontrakten har det

Vanlige misforståelser

• «Akonto er det samme som forskudd.» Nei, akonto gjelder utført arbeid, forskudd gjelder noe som ikke er levert.
• «Man kan fakturere akonto med mva før jobben starter.» Nei, ikke for mva-pliktig arbeid.
• «Akontofakturaene trenger ikke nevnes i sluttfakturaen.» Jo, de skal avregnes.
• «Privatkunder må betale akonto.» Bare hvis det er avtalt.

Viktig å huske på

• Avtal akontoplanen skriftlig før jobben starter
• Fakturer etter faktisk fremdrift, ikke etter behov for likviditet
• Mottatte delbetalinger for utført arbeid skal faktureres
• Hold oversikt over akonto som er fakturert, betalt og gjenstår
• Avregn alt i sluttfakturaen