En faktura er et formelt dokument som spesifiserer hva som er solgt, til hvilken pris, og når betalingen skal skje. Det er både et betalingskrav og en juridisk dokumentasjon på salget.
En faktura opprettes når en vare er levert eller en tjeneste er utført. Den fungerer som et juridisk dokument som bekrefter handelen og spesifiserer betalingskravet. Fakturaen sendes til kunden og danner grunnlag for både betaling og regnskapsføring.
Bokføringsloven stiller spesifikke krav til hva en faktura må inneholde:
Fakturaer kan sendes på forskjellige måter, avhengig av kundens ønsker og bedriftens systemer:
En faktura inneholder alltid informasjon om hvordan betaling skal skje:
Det finnes ulike typer fakturaer for ulike formål:
Faktura for umiddelbar betaling med kort, kontanter eller betalingsterminal
Dokument som krediterer eller korrigerer en tidligere utstedt faktura
Bestilling av varer eller tjenester fra kunde, som danner grunnlag for levering og fakturering
Formelt prisforslag til kunde på varer eller tjenester
Dokument som beskriver en spesifikk arbeidsoppgave som skal utføres