Hva er en faktura
En faktura er et formelt dokument som spesifiserer hva som er solgt, til hvilken pris, og når betalingen skal skje. Det er både et betalingskrav og en juridisk dokumentasjon på salget.
Hvordan fungerer en faktura
En faktura opprettes når en vare er levert eller en tjeneste er utført. Den fungerer som et juridisk dokument som bekrefter handelen og spesifiserer betalingskravet. Fakturaen sendes til kunden og danner grunnlag for både betaling og regnskapsføring.
Krav til innhold
Bokføringsloven stiller spesifikke krav til hva en faktura må inneholde:
- Et unikt fakturanummer i en ubrutt serie
- Dato for når salget skjedde
- Informasjon om både selger og kjøper
- Spesifikasjon av varene eller tjenestene
- Pris per enhet og totalt beløp
- MVA-beløp og hvilken sats som er brukt
- Betalingsinformasjon og forfallsdato
- For aksjeselskaper må også ordet "Foretaksregisteret" fremgå
Ulike måter å sende faktura
Fakturaer kan sendes på forskjellige måter, avhengig av kundens ønsker og bedriftens systemer:
- Som PDF på e-post
- EHF (elektronisk handelsformat) til bedriftskunder
- SMS med betalingslenke
- Papirfaktura i posten
- Direkte via regnskapssystem
En faktura inneholder alltid informasjon om hvordan betaling skal skje:
- Kontonummer for innbetaling
- KID-nummer for automatisk avstemming
- Betalingsfrist (forfallsdato)
- Eventuelle spesielle betalingsbetingelser
Forskjellige fakturatyper
Det finnes ulike typer fakturaer for ulike formål:
- Ordinær faktura med betalingsfrist
- Kontantfaktura for umiddelbar betaling
- Kreditnota for korrigering av tidligere faktura
- Samlefaktura for flere leveranser
- A konto faktura for delbetaling
