Hva er et tilbud

Et tilbud er et formelt prisforslag til en kunde som spesifiserer priser, betingelser og omfang av varer eller tjenester. Det er et bindende dokument innenfor den angitte gyldighetstiden og danner ofte grunnlaget for en senere ordre.

Hvordan fungerer et tilbud

Når en kunde ønsker pris på varer eller tjenester, opprettes et tilbud som detaljert beskriver hva som tilbys, til hvilken pris og på hvilke betingelser. Tilbudet fungerer som et forslag til en avtale, og hvis kunden aksepterer tilbudet, kan det enkelt konverteres til en ordre.

Tilbudets innhold

Et tilbud inneholder typisk:

• Unikt tilbudsnummer
• Gyldighetstid for tilbudet
• Detaljert beskrivelse av varer/tjenester
• Priser og eventuelle rabatter
• Leveringsbetingelser og -tid
• Betalingsbetingelser
• Eventuelle forbehold eller særvilkår

Fra tilbud til ordre

Hvis kunden aksepterer tilbudet, kan det direkte konverteres til en ordre. Dette sikrer at:

• Alle avtalte priser og betingelser overføres korrekt
• Leveringstider og betingelser opprettholdes
• Eventuelle rabatter og spesielle vilkår følger med
• All kundekommunikasjon dokumenteres

Integrasjon med regnskapssystem

Ved bruk av regnskapsintegrasjoner (Tripletex, Fiken, eAccounting) vil:

• Tilbudet automatisk synkroniseres med regnskapssystemet
• Kunder og produkter holdes oppdatert mellom systemene
• Ved aksept kan tilbudet enkelt konverteres til ordre og faktura
• All informasjon flyter sømløst mellom systemene
• Fakturering skjer direkte fra regnskapssystemet med støtte for ulike utsendelsesmetoder:
  • E-post med PDF
  • EHF til bedriftskunder
  • SMS med betalingslenke (varierer med system)
  • Automatisk bokføring og oppfølging

Dette sikrer at all informasjon er konsistent på tvers av systemer, og at du kan jobbe i Reflow mens regnskapssystemet håndterer den formelle dokumentasjonen og bokføringen.