Et tilbud er et formelt prisforslag til en kunde som spesifiserer priser, betingelser og omfang av varer eller tjenester. Det er et bindende dokument innenfor den angitte gyldighetstiden og danner ofte grunnlaget for en senere ordre.
Når en kunde ønsker pris på varer eller tjenester, opprettes et tilbud som detaljert beskriver hva som tilbys, til hvilken pris og på hvilke betingelser. Tilbudet fungerer som et forslag til en avtale, og hvis kunden aksepterer tilbudet, kan det enkelt konverteres til en ordre.
Et tilbud inneholder typisk:
Hvis kunden aksepterer tilbudet, kan det direkte konverteres til en ordre. Dette sikrer at:
Ved bruk av regnskapsintegrasjoner (Tripletex, Fiken, eAccounting) vil:
Dette sikrer at all informasjon er konsistent på tvers av systemer, og at du kan jobbe i Reflow mens regnskapssystemet håndterer den formelle dokumentasjonen og bokføringen.
Bestilling av varer eller tjenester fra kunde, som danner grunnlag for levering og fakturering
Dokumentasjon av salg og krav om betaling for varer eller tjenester
Faktura for umiddelbar betaling med kort, kontanter eller betalingsterminal
Dokument som beskriver en spesifikk arbeidsoppgave som skal utføres
Dokument som krediterer eller korrigerer en tidligere utstedt faktura