Digital varetelling med skanning og CSV-eksport | Reflow
Reflow
Varetelling og lagertelling

Tell varene.
Behold oversikten.

Samle varetellingen i Reflow. Legg inn antall manuelt eller skann varene, kontroller resultatet og ta med tellingen videre som CSV.

Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid.

Slik fungerer varetellingen

Forberedelse

Én telling for det dere skal gå gjennom

Opprett en varetelling med navn, ansvarlig og et notat om hva dere teller. Det kan være verkstedet, et lagerrom eller materiellet i en servicebil. Start tellingen når dere er klare.

Legg til produkter fra bedriftens vareregister, og registrer antallet dere faktisk finner. Varenavn, varenummer og EL-nummer gjør det enklere å kontrollere at dere teller riktig produkt.

  1. 1Avgrens hva som skal telles
  2. 2Finn varene i registeret
  3. 3Registrer faktisk antall

Underveis

Skann strekkoden eller registrer antallet selv

Bruk skannervisningen til å lese strekkoder med kameraet i nettleseren. Reflow leter etter produktet på strekkode, varenummer eller EL-nummer. Hver registrert skanning øker antallet med én.

Du kan også søke opp varen og endre antallet manuelt. Kontroller ukjente strekkoder før du avslutter, slik at varebeskrivelse og prisgrunnlag er riktig.

Finn igjen riktig vare

  • Strekkode
  • Varenummer
  • EL-nummer

Kameraet trenger tillatelse i nettleseren. Manuell registrering er også tilgjengelig.

Etterarbeid

Kontroller og eksporter tellingen

Gå gjennom antall og enhetspriser før tellingen avsluttes. Oversikten viser antall per vare og en beregnet total basert på enhetsprisen som er lagret i tellingen.

Eksporter resultatet til CSV med varenavn, varenummer, strekkode, EL-nummer, enhetspris, antall og total. Filen kan åpnes i et regneark og brukes i videre kontroll sammen med regnskapsføreren.

Når du legger til en registrert vare, hentes enhetsprisen fra produktets salgspris. Kontroller prisgrunnlaget særskilt dersom tellingen skal brukes til å verdsette lageret i regnskapet.

Fra telling til regneark

Vare · identifikasjon · antall · enhetspris · total

CSV-eksporten gir deg tallene for videre behandling. Den er ikke en automatisk bokføring av lagerverdien.

Riktig verktøy

Varetelling som del av arbeidsdagen

Reflow passer når dere vil telle varer i samme system som kunder, arbeidsordre og fakturering. Trenger dere løpende lagerstyring med reservasjoner, automatiske bestillingspunkter eller sporing av partier, bør vi avklare behovene sammen før dere velger løsning.

Spørsmål og svar

Om digital varetelling

Kan vi telle varer uten å skanne?

Ja. Legg til en vare fra vareregisteret og skriv inn antallet, eller juster antallet i oversikten. Skanning er et alternativ når det passer varene og utstyret dere bruker.

Hvilke varenummer kan vi bruke?

Reflow kan finne registrerte produkter på strekkode, varenummer og EL-nummer ved skanning. Nummeret må være lagt inn på riktig produkt for at koblingen skal bli riktig.

Kan vi eksportere lagertellingen?

Ja. Du kan laste ned tellingen som CSV med blant annet vareidentifikasjon, antall og enhetspris. Kontroller tallene og prisgrunnlaget før de brukes videre.

Er totalen i tellingen automatisk riktig lagerverdi?

Totalen er antall ganger enhetsprisen som er lagret i tellingen. Produkter som legges til, får salgsprisen som utgangspunkt. Avklar hvilket prisgrunnlag dere skal bruke til regnskapsmessig verdsetting med regnskapsføreren.

Prøv Reflow gratis i 30 dager

Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid. Ingen kortregistrering.