Onninen
Onninen er ferdig satt opp i Reflow. Dere legger inn brukernavnet og passordet dere har fått fra Onninen til prisfilen, velger påslag og synkroniserer. Har dere ikke tilgang ennå, spør Onninen om det.
Prisfiler og EL-nummer
Prisfiler for elektrikere: EL-nummer og grossistpris i tilbudet
Prisfiler i Reflow er grossistens varer og priser, lest rett inn i produktkatalogen. Reflow henter EFO/NELFO 4.0-prisfilen hver natt, og Onninen og Solar er ferdig satt opp. Dere søker opp varen på EL-nummer i tilbud, ordre og arbeidsordre, og salgsprisen regnes ut med påslaget dere har valgt.
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid.Står dere fortsatt med grossistens nettbutikk i en fane og tilbudet i en annen, og limer inn priser linje for linje? Med prisfiler i Reflow ligger varene allerede i produktkatalogen, med EL-nummer og innkjøpspris fra grossisten. Dere skriver nummeret, velger varen og ser salgsprisen med en gang.
Slik fungerer prisfiler i Reflow
EFO/NELFO 4.0
Prisfilen hentes hver natt
Reflow leser prisfiler i EFO/NELFO 4.0-formatet, standarden i elektrobransjen. Filen hentes over FTP eller HTTP med deres egen innlogging hos grossisten, eller dere laster den opp selv.
Hentingen skjer hver natt, eller med en gang dere trykker Synkroniser nå. For hver tilkobling ser dere antall varer, når siste vellykkede synkronisering gikk, og feilmeldingen hvis noe gikk galt.
Onninen
Solar
Varelinjer
Søk på EL-nummer der dere jobber
Varene legges i produktkatalogen med EL-nummer, og med strekkode når grossisten oppgir den i filen. Når dere legger til en varelinje i et tilbud, en ordre eller en arbeidsordre, søker dere på EL-nummer, varenavn eller varenummer. Søket fungerer også når nummeret er skrevet med mellomrom, som 65 007 03.
EL-nummeret lenker til varen i EFObasen, så dere finner produktdata og datablad der. Se hvordan et EL-nummer er bygget opp.
16224
1622410
1622412
1622430
Pris
Deres eget påslag per tilkobling
Prisen i prisfilen blir innkjøpspris. Salgsprisen regnes ut med påslaget dere setter for hver tilkobling, så Onninen og Solar kan ha hvert sitt påslag. Når prisfilen oppdateres, oppdateres prisene i katalogen.
Tilbud og ordre dere allerede har laget, beholder prisen de fikk da varen ble lagt til.
kr 489,00
+ 25 %
kr 611,25
Varetelling
Varetelling med strekkode
I varetellingen skanner dere strekkoden med kameraet i nettleseren. Varen finnes igjen på strekkode, varenummer eller EL-nummer, og tellingen eksporteres til CSV.
Fra innkjøpspris til tilbud
Påslaget legges på innkjøpsprisen fra prisfilen. Her er to linjer fra et tilbud med 25 % påslag.
| Varelinje | Innkjøpspris | Påslag 25 % | Salgspris eks. mva |
|---|---|---|---|
| Jordfeilautomat, 1 stk | 489,00 | 122,25 | 611,25 |
| Installasjonskabel, 50 m à 9,80 | 490,00 | 122,50 | 612,50 |
| Sum | 979,00 | 244,75 | 1 223,75 |
Påslag og margin er ikke det samme. 25 % påslag gir 20 % dekningsgrad, fordi fortjenesten regnes av salgsprisen: 244,75 / 1 223,75 = 0,20. Prisene er eksempler.
Påslag eller margin?
Regn ut påslag, margin, avanse og dekningsgrad fra innkjøpspris eller salgspris.
Regn ut påslag
Prisfiler fra Onninen, Solar og andre grossister
Spør grossisten om filen dere får, har deres avtalte nettopriser eller listepriser. Det avgjør hva påslaget regnes fra, fordi Reflow bruker prisen i prisfilen som innkjøpspris og ikke leser egne rabattfiler.
Solar
Solar er også ferdig satt opp. Legg inn innloggingen til prisfilen fra Solar, velg påslag og trykk Synkroniser nå. Bruker dere begge grossistene, har dere to tilkoblinger med hvert sitt påslag.
Andre grossister
Leverer grossisten prisfil i EFO/NELFO 4.0, legger dere inn tilkoblingen selv, over FTP eller HTTP, eller ved å laste opp filen. ZIP-filer pakkes ut automatisk. Spør grossisten om de kan levere prisfilen på en av disse måtene.
Fra prisfil til faktura
-
Skaff tilgang. Be grossisten om innlogging til prisfilen.
-
Koble til grossisten. Velg Onninen eller Solar, eller legg inn en egen tilkobling, og skriv inn innloggingen.
-
Sett påslaget. Velg påslag i prosent for tilkoblingen.
-
Synkroniser. Trykk Synkroniser nå første gang. Deretter hentes filen hver natt.
-
Søk på EL-nummer. Legg varelinjer i tilbud, ordre og arbeidsordre ved å søke på EL-nummer, varenavn eller varenummer.
-
Fakturer. Tilbudet blir ordre og faktura, og med regnskapsintegrasjon opprettes fakturaen i Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting.
Slik bruker elektrikere prisfilene
Tilbud på nytt sikringsskap
Dere bygger tilbudet med EL-nummer fra katalogen og deres eget påslag, og kunden godtar det digitalt. Prisen i tilbudet står seg selv om prisfilen endres neste uke.
Servicejobber
Montøren legger materiellet på arbeidsordren ute hos kunden ved å søke på EL-nummer eller varenavn. Da er det med når jobben faktureres.
Varetelling
Ved årsskiftet teller dere lageret ved å skanne strekkodene med mobilen, og eksporterer tellingen til CSV for regnskapsføreren. Tellingen bokføres ikke, og enhetsprisen i tellingen er varens salgspris.
Henger sammen med
- Tilbud og fakturering: varelinjene fra prisfilen går fra tilbud til ordre og faktura.
- Arbeidsordre: materiellet legges på jobben ute hos kunden.
- Regnskapssystemet: med regnskapsintegrasjon opprettes fakturaen i Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting.
Kom i gang
Fra varenummer til jobb
Se hvor dere finner EL-nummeret, og følg et eksempel der en registrert vare brukes i tilbud og arbeidsordre.
Pris
Reflow Basis koster 699,- per måned, pluss 99,- per bruker per måned. Regnskapsintegrasjon mot Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting koster 149,- per måned. Alle priser er eks. mva. Dere kan prøve Reflow gratis i 30 dager, uten kortregistrering og uten bindingstid.
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål
Hvilke grossister støtter Reflow?
Onninen og Solar er ferdig satt opp, så dere trenger bare innloggingen til prisfilen. Andre grossister som leverer prisfil i EFO/NELFO 4.0, kan dere legge inn selv, over FTP eller HTTP, eller ved å laste opp filen. Hver tilkobling får sitt eget påslag.
Hva er en Nelfo-prisfil?
En prisfil i EFO/NELFO-formatet er en fil fra grossisten med varene, EL-nummer, varetekst og pris. Formatet er laget av Elektroforeningen (EFO) og Nelfo, slik at alle systemer kan lese filen likt. Det er dette formatet Reflow leser, i versjon 4.0. Les mer om EFO/NELFO vareformat 4.0.
Hvor ofte oppdateres prisene?
Reflow henter prisfilen hver natt. Trenger dere nye priser før det, trykker dere Synkroniser nå på tilkoblingen. For hver tilkobling ser dere antall varer, tidspunktet for siste vellykkede synkronisering og eventuell feilmelding, så dere vet om filen faktisk kom inn. Står det en feilmelding, er det ofte innloggingen som må sjekkes.
Endres prisen i tilbud vi allerede har sendt?
Nei. Tilbud og ordre beholder prisen varen hadde da den ble lagt til. Nye priser fra prisfilen gjelder bare varelinjer dere legger til etter oppdateringen. Kunden får altså ikke en annen pris enn den som sto i tilbudet de godtok, selv om grossisten endrer prisen neste uke.
Trenger vi egen avtale med grossisten?
Dere trenger en kundekonto hos grossisten og innlogging til prisfilen. Reflow bruker deres egen innlogging, så dere får den filen grossisten har satt opp for bedriften. Priser og rabatter avtaler dere med grossisten som før. Handler dere hos både Onninen og Solar, kobler dere til begge.
Se prisfilene i Reflow
Legg igjen navn og nummer, så viser vi dere hvordan prisfiler og EL-nummer fungerer i tilbud og ordre.
Vi bruker opplysningene bare til å kontakte dere om denne henvendelsen. Se personvernerklæringen.