En prisfil er en digital fil som inneholder oppdatert pris- og produktinformasjon fra grossister til deres kunder. I elektrobransjen brukes primært EFO/NELFO-formatet for prisfiler, som sikrer at informasjonen kan leses og behandles automatisk av mottakerens systemer.
I en bransje med titusenvis av produkter og hyppige prisendringer er manuel håndtering av priser både tidkrevende og risikofylt. Prisfiler løser dette ved å la grossister distribuere oppdatert prisinformasjon i et standardisert format som kan importeres direkte inn i kundenes systemer.
Dette er spesielt viktig for:
En typisk prisfil inneholder langt mer enn bare priser. Den inkluderer komplett produktinformasjon som:
Grossister distribuerer vanligvis prisfiler på flere måter:
Frekvensen på prisfiloppdateringer varierer. Noen grossister sender ut daglige oppdateringer, mens andre oppdaterer ukentlig eller månedlig. Ved større prisendringer eller kampanjer kan det også sendes ut ekstraordinære oppdateringer.
I praksis brukes prisfiler som grunnlag for mange viktige forretningsprosesser. Når en elektriker skal gi tilbud på en jobb, henter deres kalkulasjonssystem automatisk gjeldende priser fra importerte prisfiler. Dette sikrer at tilbudet baseres på korrekte priser og betingelser.
Prisfiler er også grunnlaget for:
I elektrobransjen følger prisfiler som regel EFO/NELFO-formatet, som er en strukturert tekstfil der informasjonen er organisert i definerte felt adskilt med semikolon. Dette standardiserte formatet gjør det mulig for ulike systemer å lese og tolke informasjonen korrekt.
For å sikre effektiv håndtering må systemene som bruker prisfilene kunne:
Prisfiler er en kritisk del av infrastrukturen i moderne elektrobransje. De muliggjør effektiv priskommunikasjon mellom grossister og deres kunder, reduserer manuelle feil, og sikrer at alle parter opererer med oppdatert og korrekt informasjon. For mange bedrifter er automatisk håndtering av prisfiler en forutsetning for effektiv drift og konkurransedyktighet.
