Prisfil - Reflow
Reflow
Tilbake til ordbok

Prisfil

Hva er en prisfil

En prisfil er en digital fil som inneholder oppdatert pris- og produktinformasjon fra grossister til deres kunder. I elektrobransjen brukes primært EFO/NELFO-formatet for prisfiler, som sikrer at informasjonen kan leses og behandles automatisk av mottakerens systemer.

Hvorfor brukes prisfiler

I en bransje med titusenvis av produkter og hyppige prisendringer er manuel håndtering av priser både tidkrevende og risikofylt. Prisfiler løser dette ved å la grossister distribuere oppdatert prisinformasjon i et standardisert format som kan importeres direkte inn i kundenes systemer.

Dette er spesielt viktig for:

  • Elektrikere som trenger oppdaterte priser for å lage tilbud
  • Installatører som skal kalkulere prosjekter
  • Innkjøpere som skal sammenligne priser fra ulike leverandører
  • Forhandlere som videreselger produktene

Innhold i prisfiler

En typisk prisfil inneholder langt mer enn bare priser. Den inkluderer komplett produktinformasjon som:

  • Grunnleggende produktdata (elnummer, beskrivelse, leverandør)
  • Priser og rabattstrukturer
  • Leveringsinformasjon og lagerstatus
  • Tekniske spesifikasjoner og målenheter
  • Pakningsstørrelser og bestillingsenheter
  • Produktklassifisering og søkeinformasjon

Distribusjon og oppdatering

Grossister distribuerer vanligvis prisfiler på flere måter:

  • Automatisk utsendelse via FTP eller API
  • Nedlasting fra grossistens nettportal
  • Direkte integrasjon mellom systemer

Frekvensen på prisfiloppdateringer varierer. Noen grossister sender ut daglige oppdateringer, mens andre oppdaterer ukentlig eller månedlig. Ved større prisendringer eller kampanjer kan det også sendes ut ekstraordinære oppdateringer.

Praktisk anvendelse

I praksis brukes prisfiler som grunnlag for mange viktige forretningsprosesser. Når en elektriker skal gi tilbud på en jobb, henter deres kalkulasjonssystem automatisk gjeldende priser fra importerte prisfiler. Dette sikrer at tilbudet baseres på korrekte priser og betingelser.

Prisfiler er også grunnlaget for:

  • Automatisk oppdatering av nettbutikker
  • Kalkulasjon av prosjekter og anbud
  • Sammenligning av priser mellom leverandører
  • Oppdatering av interne produktdatabaser

Tekniske aspekter

I elektrobransjen følger prisfiler som regel EFO/NELFO-formatet, som er en strukturert tekstfil der informasjonen er organisert i definerte felt adskilt med semikolon. Dette standardiserte formatet gjør det mulig for ulike systemer å lese og tolke informasjonen korrekt.

For å sikre effektiv håndtering må systemene som bruker prisfilene kunne:

  • Validere filens innhold og format
  • Identifisere og håndtere endringer
  • Koble prisinformasjon mot eksisterende produktdata
  • Håndtere ulike måle- og prisenheter
  • Behandle rabattstrukturer og betingelser

Betydning for bransjen

Prisfiler er en kritisk del av infrastrukturen i moderne elektrobransje. De muliggjør effektiv priskommunikasjon mellom grossister og deres kunder, reduserer manuelle feil, og sikrer at alle parter opererer med oppdatert og korrekt informasjon. For mange bedrifter er automatisk håndtering av prisfiler en forutsetning for effektiv drift og konkurransedyktighet.