Hva er en grossist

En grossist er en virksomhet som kjøper varer i store mengder fra produsenter og selger dem videre til andre bedrifter, ikke til forbrukere. For elektrikere, rørleggere og andre håndverkere er grossisten den vanlige leverandøren av materiell.

Grossisten kalles også engrosforhandler. Den står mellom produsent og installatør og har lager, logistikk, fagkompetanse og kredittordninger som gjør at håndverkeren kan handle det meste hos én eller noen få leverandører.

Grossister i ulike fag

Grossistene er i stor grad organisert etter fag, og hvert fag har sitt eget system for produktnumre:

Flere av de store grossistene i Norge leverer til mer enn ett fag. Elektrogrossister som Solar, Onninen, Elektroskandia og Ahlsell, og VVS-grossister som Brødrene Dahl, har landsdekkende nett av utsalg og lager. I byggevarebransjen skjer mye av salget til fagfolk gjennom byggevarekjeder med proffavdelinger.

Hva grossisten leverer utover varene

• Prisfiler med produktdata og priser som kan leses inn i kalkulasjons- og ordresystemer
• Nettbutikk og bestilling fra mobil, ofte med levering direkte til byggeplass
• Elektronisk handel der innkjøpsordre, ordrebekreftelse og faktura utveksles digitalt
• Faktura som EHF, slik at inngående fakturaer kan matches automatisk mot bestillingen
• Kreditt med betalingsbetingelser, ofte 30 dager eller mer for faste kunder
• Teknisk rådgivning og produktdokumentasjon, for eksempel FDV-dokumentasjon

Listepris, rabatt og nettopris

Grossistenes priser har vanligvis flere lag:

• Listepris (veiledende pris, bruttopris) er utgangspunktet som står i den generelle prisfilen.
• Rabatt avtales per kunde, ofte forskjellig per varegruppe.
• Nettopris er det bedriften faktisk betaler: listepris minus kundens rabatt, eller en fast avtalt pris.

Mange grossister kan levere en egen prisfil eller rabattfil per kunde, slik at nettoprisene kan leses inn direkte. I elektrobransjen skjer dette i EFO/NELFO-formatet.

Forskjellen betyr noe ved prising. Påslag regnet på nettopris gir en annen salgspris enn påslag regnet på listepris, og ved regningsarbeid bør det være avtalt hvilken pris påslaget regnes fra.

Integrasjon med egne systemer

Når prisfilene leses inn i kalkulasjons- eller ordresystemet, kan tilbud og ordre bygges med oppdaterte priser. Varenummeret er nøkkelen: El-nummer, NRF-nummer eller NOBB-nummer kobler produktet i prisfilen til linjen på tilbudet, bestillingen og fakturaen.

Det gir færre feil når:

• Prisfilene oppdateres jevnlig, slik at tilbud ikke regnes på utdaterte priser
• Samme varenummer brukes gjennom hele kjeden fra tilbud til faktura
• Inngående fakturaer kontrolleres mot avtalt nettopris

Vanlige feil

• Utdaterte priser. Prisfilen er ikke oppdatert, og tilbudet regnes på fjorårets priser.
• Påslag på feil grunnlag. Listepris og nettopris blandes.
• Manglende kontroll av faktura. Rabatter som er avtalt, blir ikke gitt, uten at noen oppdager det.
• Mange små bestillinger. Gir mer frakt og flere fakturaer enn nødvendig.

Viktig å huske på

• Grossisten selger til bedrifter, ikke til forbrukere
• Hvert fag har sitt eget produktnummersystem
• Nettopris er listepris minus din avtalte rabatt
• Hold prisfilene oppdatert før du regner tilbud
• Kontroller inngående fakturaer mot avtalt pris