Hva er EFO/NELFO Vareformat 4.0

EFO/NELFO Vareformat 4.0 er den gjeldende standarden for digital utveksling av produkt- og prisinformasjon i elektrobransjen. Formatet er utviklet og vedlikeholdes av Elektroforeningen (EFO) og NELFO for å sikre effektiv og feilfri kommunikasjon mellom grossister, leverandører og elektrikere.

I elektrobransjen håndteres daglig tusenvis av produkter med tilhørende priser, tekniske spesifikasjoner og leveringsinformasjon. Før standardisering måtte hver grossist utvikle egne formater for å dele denne informasjonen, noe som førte til ineffektivitet og feil. EFO/NELFO-formatet ble bransjens felles løsning, og er i dag standarden for datautveksling mellom aktørene.

Filens oppbygging

En EFO/NELFO 4.0-prisfil er en semikolondelt tekstfil der hver linje er en post (en record). Det første feltet på hver linje er en posttype-kode som forteller hva slags informasjon linjen inneholder. Filen leses linje for linje, og parseren bytter logikk basert på posttypen.

Tegnsettet er tradisjonelt latin-1 (ISO-8859-1), ikke UTF-8. Dette er viktig å være klar over ved innlesing, slik at norske tegn som æ, ø og å tolkes riktig.

Posttyper i prisfilen (V4)

Rabattinformasjon ligger i en egen rabattfil (R4) med posttypene RH (rabatt-hode) og RL (rabatt-linje). Rabattfilen kobles til prisfilen og avgjør den faktiske nettoprisen kunden får gjennom sine avtaler.

Hva en varepost inneholder

Vare-linjen (VL) er kjernen i formatet. En typisk varepost inneholder:

• El-nummer – det sjusifrede norske produktnummeret som er den primære identifikatoren i elektrobransjen
• Varebeskrivelse – tekstlig navn på produktet
• Listepris (bruttopris) og eventuell nettopris/forhandlerpris
• Prisenhet – om prisen gjelder per stk., per 100, per meter osv.
• Paknings- og bestillingsenheter
• MVA-håndtering

Et produkt kan identifiseres med flere nøkler samtidig – i tillegg til el-nummer brukes ofte EAN/GTIN og produsentens artikkelnummer. Dette gjør at samme vare kan gjenkjennes på tvers av systemer selv om ett av numrene mangler.

Hode-posten (VH)

Hode-posten står først i filen og beskriver selve leveransen, blant annet:

1. Avsenderens GLN/organisasjonsnummer
2. Mottakerens GLN/organisasjonsnummer
3. Genereringsdato for filen (YYYYMMDD)
4. Formatversjon (f.eks. 4.0)
5. Prislistens «gyldig fra»-dato
6. Valuta (f.eks. NOK)

Praktisk anvendelse

I daglig bruk er formatet grunnlaget for både komplette prislister og spesifikke pristilbud. Store grossister som Elektroskandia, Solar og Onninen distribuerer produktkatalogene sine i EFO/NELFO-format til kundenes innkjøpssystemer. Slik har elektrikere og installatører alltid tilgang til oppdatert informasjon om produkter, priser og tilgjengelighet.

En elektriker med et innkjøpssystem kan for eksempel motta daglige oppdateringer fra grossistene sine. Systemet leser filene automatisk og oppdaterer all informasjon, slik at prisene alltid er korrekte når det skal lages tilbud eller gjøres innkjøp.

Slik håndteres formatet i Reflow

Reflow har en egen integrasjon som henter inn EFO/NELFO-prisfiler fra grossister og gjør prisene tilgjengelige i tilbud, ordrer og fakturering. Flyten er som følger:

1. En prisfil-leverandør settes opp med leveringsmetode og tilgang (HTTP, FTP eller opplastet fil).
2. En planlagt jobb henter filen – ofte pakket som en (eventuelt passordbeskyttet) ZIP.
3. Innholdet dekodes fra latin-1 til UTF-8.
4. Filen parses linje for linje etter posttype og bygges om til strukturerte data.
5. Prisene tas i bruk videre i systemet – på varelinjer, tilbud og fakturagrunnlag.

Tekniske aspekter

Selv om grunnstrukturen er enkel, støtter formatet sofistikert produktinformasjon:

• Flere produktidentifikatorer (el-nummer, EAN/GTIN, produsentnummer)
• Hierarkisk produktklassifisering gjennom blokknummersystemet
• Fleksible prisstrukturer med ulike enheter og pakningsstørrelser
• Omfattende produktbeskrivelser og tekniske spesifikasjoner
• Kobling mot FDV-dokumentasjon og produktbilder

Fremtid og utvikling

EFO/NELFO-formatet utvikles i takt med bransjens behov. Versjon 4.0 har innført støtte for moderne krav som UNSPSC-klassifisering og eksportkontrollinformasjon. For bedrifter i elektrobransjen er støtte for formatet ofte en kritisk funksjon, fordi det muliggjør automatisert håndtering av produktinformasjon og priser – noe som sparer tid og reduserer feil sammenlignet med manuell håndtering.

Dokumentasjon

De offisielle EFO/NELFO 4.0-spesifikasjonene er lagt ved nederst på denne siden. Vare- og rabattfilene (V4 og R4) er mest relevante for prisutveksling, mens bestilling, ordrebekreftelse og faktura dekker resten av meldingsutvekslingen i standarden.