EFO/NELFO Vareformat 4.0 er den gjeldende standarden for digital utveksling av produkt- og prisinformasjon i elektrobransjen. Dette formatet er utviklet og vedlikeholdes av Elektroforeningen (EFO) og NELFO for å sikre effektiv kommunikasjon mellom grossister, leverandører og elektrikere.
I elektrobransjen håndteres daglig tusenvis av produkter med tilhørende priser, tekniske spesifikasjoner og leveringsinformasjon. Før standardisering måtte hver grossist og leverandør utvikle egne formater for å dele denne informasjonen, noe som førte til ineffektivitet og potensielle feil i kommunikasjonen. EFO/NELFO-formatet ble utviklet som løsningen på dette problemet, og har siden blitt bransjens standard for datautveksling.
EFO/NELFO 4.0 er strukturert som en tekstfil med variabel postlengde, der informasjonen er organisert i fire hovedtyper av dataposter. Hver linje i filen representerer en post, og feltene innen hver post er adskilt med semikolon.
Formatet starter alltid med en hodepost som inneholder grunnleggende informasjon om avsender, mottaker og filens gyldighet. Deretter følger en eller flere vareposter som beskriver de enkelte produktene. For hvert produkt kan det legges til utfyllende informasjon gjennom tilleggsposter og alternativposter.
En typisk varepost inneholder:
I daglig bruk fungerer formatet som grunnlag for både komplette prislister og spesifikke pristilbud. Grossister som Elektroskandia, Solar og Onninen bruker formatet til å distribuere sine produktkataloger til kunders innkjøpssystemer. Dette gjør at elektrikere og installatører alltid har tilgang til oppdatert informasjon om produkter, priser og tilgjengelighet.
For eksempel kan en elektriker som bruker et innkjøpssystem motta daglige oppdateringer av priser og produktinformasjon fra sine grossister. Systemet leser automatisk inn EFO/NELFO-filene og oppdaterer all informasjon, slik at elektrikeren alltid har korrekte priser når det skal lages tilbud eller gjøres innkjøp.
Selv om formatet er relativt enkelt i sin grunnstruktur, inneholder det sofistikerte mekanismer for å håndtere kompleks produktinformasjon. Det støtter for eksempel:
EFO/NELFO-formatet fortsetter å utvikle seg i takt med bransjens behov. Dagens versjon 4.0 har innført støtte for flere moderne krav som UNSPSC-klassifisering og eksportkontrollinformasjon. Formatet vedlikeholdes aktivt av EFO og NELFO for å sikre at det fortsetter å møte bransjens behov for effektiv datautveksling.
For bedrifter i elektrobransjen er støtte for EFO/NELFO-formatet ofte en kritisk funksjon i deres systemer, da det muliggjør automatisert håndtering av produktinformasjon og priser. Dette sparer betydelig tid og reduserer feil sammenlignet med manuell håndtering av denne informasjonen.
