Hva er et EL-nummer

Et EL-nummer er et sjusifret vare- og artikkelnummer for elektrisk materiell i det norske markedet. Nummeret tildeles gjennom EFObasen, som eies og drives av Elektroforeningen (EFO), og brukes av produsenter, grossister og elektrikere for å vise til nøyaktig samme produkt, uansett hvem som selger det.

I bransjen skrives det på mange måter: EL-nummer, elnummer, el-nr, el nr eller bare elnr. Alle viser til det samme nummeret. På fakturaer, i prisfiler og i nettbutikker står det gjerne i en egen kolonne ved siden av leverandørens artikkelnummer og strekkoden.

Kort forklart

• Sju sifre, der de to første angir hovedgruppen produktet hører til
• Tildeles og registreres i EFObasen, Elektroforeningens varedatabase
• Gjelder for bruk i Norge, i motsetning til GTIN som er globalt
• Det er ikke tillatt å bruke et EL-nummer som ikke er registrert i EFObasen

Slik søker du opp et EL-nummer

Det finnes tre vanlige måter å finne et elnummer på, eller finne produktet bak et nummer du allerede har.

1. EFObasen. Søket på efobasen.efo.no er åpent og krever ingen innlogging. Du kan søke på elnummer eller fritekst, for eksempel produsent og produkttype. Produktsiden viser varetekst, produsent, GTIN, tekniske egenskaper etter ETIM-standarden og vedlegg som FDV-dokumentasjon, datablad og bilder, så langt leverandøren har lagt dem inn. Innlogging trengs bare for leverandører som melder inn og vedlikeholder egne produkter.

2. Grossistens nettbutikk. Elektrogrossistene viser elnummeret på produktsidene og lar deg som regel søke direkte på det. Her ser du i tillegg din egen innkjøpspris og lagerstatus, noe EFObasen ikke viser.

3. Prisfilen. Grossistene leverer prisfiler i EFONELFO-format, der elnummeret er nøkkelen som kobler pris og varetekst til riktig vare. Har du lest prisfilen inn i kalkyle- eller fagsystemet, søker du der.

Et praktisk tips: søk alltid på hele nummeret uten mellomrom hvis du får null treff. Nummeret skrives ofte gruppert, for eksempel «45 400 07», men mange søkefelt forventer sju sammenhengende sifre.

EL-nummergrupper

EFO beskriver oppbyggingen slik: et elnummer består av sju sifre, og de to første sifrene viser til en hovedgruppe i Elnummerbanken. Et nummer som begynner på 14, er derfor en bryter, mens et nummer som begynner på 10, er kabel eller ledning.

Et utvalg av hovedgruppene (EFObasen, revisjon januar 2023):

Gruppene er en grov inndeling, ikke en fullstendig produktklassifisering. For søk på egenskaper, som effekt, IP-grad eller farge, er det ETIM-klassene i EFObasen som gjelder. Listen over hovedgrupper vedlikeholdes av EFO og kan endres, så sjekk den gjeldende oversikten hvis du bygger logikk på gruppene.

EL-nummer vs NRF-nummer vs GTIN

De tre numrene brukes ofte side om side, men har ulike eiere og formål:

EL-nummer og NRF-nummer er bransjenumre. De er laget for at bestilling, prisfiler og dokumentasjon skal fungere på tvers av grossister i én bransje. En elektriker bestiller på elnummer, en rørlegger på NRF-nummer.

GTIN er nummeret under strekkoden. Det identifiserer en handelsenhet, og samme produkt kan ha ulike GTIN for enkeltstykk og for kartong. I EFObasen er GTIN lagret som en egenskap ved produktet, slik at varemottaket kan skanne strekkoden mens innkjøperen bestiller på elnummer.

Eierskap og nye numre

Det er leverandøren – produsent eller importør – som melder produktet inn i EFObasen og eier elnummeret. Det kreves ikke medlemskap i EFO for å melde inn produkter, men leverandøren må være registrert som deltaker.

EFOs retningslinjer har noen regler som er nyttige å kjenne til:

• Et produkt kan ikke endres i dimensjon, funksjon, spesifikasjon eller farge slik at kjøperen får noe annet enn det som ble bestilt. Da skal det registreres et nytt elnummer.
• Skifter produktet importør, følger elnummeret produktet og fabrikatet til den nye importøren.
• Et elnummer som er slettet, kan ikke brukes på nytt for andre produkter.
• Elnummeret skal være registrert i EFObasen før produktet markedsføres og selges.

For deg som kjøper betyr det at samme elnummer skal gi samme produkt, selv om du handler hos ulike grossister eller bestiller på nytt flere år senere.

Hvor brukes elnummeret?

• I prisfiler og produktdata i EFONELFO-format
• I bestillinger, ordrebekreftelser og fakturaer fra grossist
• I kalkyler og tilbud, der materiellet spesifiseres
• I FDV-dokumentasjon, der produktdatablad hentes fra EFObasen
• I lager- og varemottak, sammen med GTIN

Vanlige misforståelser

• «Elnummeret er det samme som EAN-koden.» Nei, elnummeret er et norsk bransjenummer, GTIN er globalt og står under strekkoden.
• «Grossisten eier elnummeret.» Nei, det er leverandøren som melder inn produktet som eier nummeret.
• «Man må ha konto for å søke i EFObasen.» Nei, søket er åpent.
• «Et produkt kan få nytt design og beholde nummeret.» Bare hvis kjøperen fortsatt får det samme produktet. Endret funksjon, dimensjon eller farge krever nytt nummer.

Viktig å huske på

• EL-nummeret har sju sifre, og de to første viser hovedgruppen
• Søk gratis i EFObasen, eller i grossistens nettbutikk for pris og lagerstatus
• EL-nummer gjelder elektro, NRF-nummer gjelder VVS, GTIN er globalt
• Bruk elnummeret som nøkkel når du leser inn prisfiler og spesifiserer materiell