Dere har allerede produkter med EL-nummer i produktregisteret. Denne arbeidsflyten viser hvordan dere finner en slik vare, bruker den i et tilbud og lar en godkjenning opprette arbeidsordren.
Eksempelet nedenfor bruker testvaren «Demo stikkontakt» med EL-nummer 6500703. Den er kontrollert testdata i demomiljøet; den verifiserer ikke import eller synkronisering fra grossist.
Klikk på et skjermbilde for å se det i full størrelse. Se også hvordan Reflow brukes av elektrikere og installatører.
1. Velg arbeidsordre før tilbudet lagres
Gå til Tilbud og velg å opprette et nytt tilbud. Under Når tilbudet godtas, opprettes velger dere Arbeidsordre. Velg kunden som skal få tilbudet.
Dette valget gjelder både når en kunde godtar via tilbudslenken og når dere godtar tilbudet internt fra Flere handlinger.
2. Søk på EL-nummer i varelinjen
Velg Legg til varelinje. Skriv EL-nummeret i feltet Fritekst, eller søk etter produkt. Søk fungerer også når nummeret er skrevet med mellomrom, som 65 007 03.
Velg riktig vare fra trefflisten. Kontroller vare, pris og antall før dere fortsetter. I eksempelet fylles «Demo stikkontakt» inn med pris 250 og antall 1.
3. Lagre tilbudet
Velg Lagre. Tilbudet får et tilbudsnummer og beholder kunden, varelinjen og valget om at en godkjenning skal opprette arbeidsordre.
Når tilbudet er lagret, åpner dere Flere handlinger og velger Godta og lag arbeidsordre. Bekreft dialogen for å godta på kundens vegne. Denne handlingen oppretter arbeidsordren i Reflow og sender ikke tilbudet på e-post.
4. Kontroller arbeidsordren
Reflow åpner den nye arbeidsordren etter godkjenningen. Under Varelinjer ligger den valgte produktlinjen med samme pris, antall og MVA som i tilbudet. Kontroller kunde og varelinjer før dere planlegger arbeidet eller registrerer timer.
Når varene skal komme fra grossisten
Denne veiledningen forutsetter at varen allerede finnes i produktregisteret med EL-nummer. For å hente og oppdatere varer fra grossisten må dere først sette opp en EFO/NELFO-prisfil med EL-nummer. Da kommer prisfilens varer inn i produktkatalogen og kan søkes opp i tilbud og arbeidsordre på samme måte.