Hva er et NRF-nummer

Et NRF-nummer er et unikt varenummer for VA- og VVS-produkter i det norske markedet. Nummeret identifiserer én bestemt vare – ikke emballasjen – og gjør at rørlegger, grossist og produsent snakker om nøyaktig det samme produktet, uansett hvem som selger det.

For rørleggerbransjen fyller NRF-nummeret samme rolle som EL-nummeret gjør for elektrobransjen: det er den felles nøkkelen i prisfiler, bestillinger, kalkyler og produktdokumentasjon.

Hvor kommer NRF-nummeret fra?

NRF står for Norske Rørgrossisters Forening, som i mange år eide og drev NRF-databasen – bransjens felles database med vareinformasjon for VVS-produkter.

Fra 1. januar 2021 ble databasen overtatt av Norsk Byggtjeneste, som også driver NOBB (Norsk Byggevarebase). Den videreførte databasen fikk navnet NOBB-VAVVS, og Byggtjeneste har siden arbeidet med å samle byggevarer og VA/VVS-varer i én felles løsning. Navnet NRF-nummer er likevel beholdt, og det er fortsatt det nummeret rørleggere og grossister bruker i hverdagen.

Hvordan tildeles nummeret?

Det er leverandøren – produsenten eller importøren – som legger varen inn i databasen. Når varen registreres i VA/VVS-kanalen, får den et NRF-nummer. Leverandøren har også ansvaret for å holde produktdataene oppdatert.

Noen kjennetegn:

• Ett produkt, ett nummer. Et produkt skal bare ha ett NRF-nummer. Varer som fantes i den gamle NRF-databasen, beholdt nummeret sitt da dataene ble flyttet til NOBB.
• Varen, ikke pakningen. Nummeret identifiserer selve varen. Forpakninger (enkeltstykk, eske, pall) identifiseres med GTIN.
• Sju siffer. NRF-nummeret er sjusifret, og nye nummer tildeles automatisk og fortløpende. Varen får i tillegg et åttesifret NOBB-nummer. Byggtjeneste har signalisert at den sjusifrede serien nærmer seg taket, og at VA/VVS på sikt også må over på åtte siffer.
• Ikke leverandørens artikkelnummer. Produsentens eget varenummer kan være helt annerledes og kan endres uten at NRF-nummeret endres.

Fellesnumrene er avviklet

I mange år brukte VVS-bransjen såkalte fellesnummer – generiske NRF-nummer for produkter som ble oppfattet som like, for eksempel standard rørdeler fra flere produsenter. Det var praktisk for logistikken, men gjorde det umulig å se hvilken produsent og hvilken vare som faktisk var levert.

VA/VVS-bransjen besluttet i 2021 å fase ut fellesnumrene og fjerne dem fra databasen fra 1. november 2021, til fordel for entydig identifiserte produkter. For rørleggere betyr det at en vare i prisfilen og på fakturaen skal kunne spores til én bestemt produsent og ett bestemt produkt – noe som er viktig for både dokumentasjon og reklamasjon.

Hva brukes NRF-nummeret til?

Prisfiler og kalkulasjon. VVS-grossister leverer prislister og nettopriser der varene identifiseres med NRF-nummer. Når prisfilen leses inn i et kalkyle- eller fagsystem, er det NRF-nummeret som kobler grossistens pris til riktig vare.

Bestilling. Et NRF-nummer på innkjøpsordren gir mindre rom for feil enn en fritekstbeskrivelse som «kulekran 22 mm». Grossisten vet nøyaktig hvilken vare som skal plukkes.

Tilbud og arbeidsordre. Når materiell spesifiseres med NRF-nummer, blir det enklere å bytte grossist, sammenligne priser og hente riktig produkt til jobben.

Dokumentasjon. Produktdokumentasjon, monteringsanvisninger og FDV-dokumentasjon er knyttet til varen i databasen. Også produktdokumentasjon fra SINTEF er koblet til enkeltprodukter, slik at man kan se hvilke varer som har slik dokumentasjon.

NRF-nummer, NOBB-nummer, EL-nummer og GTIN

En VA/VVS-vare har både NRF-nummer og NOBB-nummer, fordi alle varer i databasen får et NOBB-nummer. Et rørleggerfirma som også kjøper byggevarer, vil derfor ofte møte begge nummertypene – og GTIN på strekkoden i tillegg.

Hvordan finner du et NRF-nummer?

• Grossistens nettbutikk. De fleste VVS-grossister viser NRF-nummeret på produktsiden og i handlekurven.
• Prisfilen. Nummeret ligger i prisfilen du får fra grossisten.
• NOBB. Søk i produktdata hos Norsk Byggtjeneste, der VA/VVS-varene nå ligger.
• Emballasjen og fakturaen. Mange leverandører trykker nummeret på etiketten, og det står på grossistfakturaen.

Vanlige misforståelser

• «NRF-nummeret er produsentens varenummer.» Nei, det er et bransjenummer. Produsentens artikkelnummer er noe annet.
• «NRF-databasen er lagt ned.» Nei, den er videreført som NOBB-VAVVS hos Norsk Byggtjeneste.
• «Samme NRF-nummer betyr samme produsent.» Det var ikke alltid tilfellet med de gamle fellesnumrene, men er målet med dagens entydige nummerering.
• «GTIN kan erstatte NRF-nummeret.» GTIN identifiserer pakningen, og én vare kan ha flere GTIN. NRF-nummeret identifiserer varen.

Viktig å huske på

• NRF-nummeret er VVS-bransjens felles identifikator for én vare
• Databasen driftes i dag av Norsk Byggtjeneste som NOBB-VAVVS
• Leverandøren tildeler nummeret og har ansvaret for produktdataene
• Bruk NRF-nummer i tilbud, bestillinger og kalkyler for å unngå feilleveranser
• Hold prisfilen oppdatert, slik at nummer og priser stemmer med grossistens data