E-faktura 2027: dette må håndverkere gjøre | Reflow
Reflow

E-faktura 2027: dette må håndverkere gjøre fra 1. januar

E-faktura 2027 betyr at du fra 1. januar skal sende e-faktura når du selger til en annen bedrift som er registrert for å motta den. For de fleste håndverkere betyr det EHF fra regnskapssystemet, ikke PDF på e-post.

Av Reflow Publisert Sist oppdatert

Kort fortalt

  • Fra 1. januar 2027 skal salg til andre bokføringspliktige dokumenteres med e-faktura (bokføringsloven § 10 annet ledd).
  • Fram til 2030 gjelder kravet i praksis bare bedriftskunder som er registrert i ELMA.
  • En PDF på e-post er ikke e-faktura. For norske håndverkere er det EHF som gjelder.
  • Privatkunder og kontantsalg er ikke omfattet.
  • Fra 2028 skal kundens organisasjonsnummer stå på fakturaen. Fra 2030 må alle kunne motta e-faktura.

Du har kanskje sendt EHF til kommunen i flere år. Fra nyttår gjelder kravet om e-faktura også vanlige bedriftskunder: byggmesteren du er underleverandør for og eiendomsselskapet med fem utleiebygg. Kravet kommer fra en endring i bokføringsloven som Stortinget vedtok i juni 2026.

Det gode er at Fiken, Tripletex og Visma eAccounting allerede kan sende EHF. Jobben før nyttår er å slå det på, rydde i kunderegisteret og vite hvilke kunder som må ha det.

E-faktura 2027: hva er nytt fra 1. januar?

Fra 1. januar 2027 skal dokumentasjonen for salg til andre bokføringspliktige utstedes som elektronisk faktura. Det følger av ny § 10 annet ledd i bokføringsloven, endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39. Skattedirektoratet fastsatte forskriftene 29. september 2026, og de bestemmer blant annet hvilke formater som er godkjent.

Godkjente formater er EHF Fakturering og Peppol BIS Billing i versjon 3.0 eller nyere, pluss variantene for selvfakturering (bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd). Fram til 2030 er også andre strukturerte formater tillatt, for eksempel EDIFACT. For en håndverksbedrift er det i praksis EHF.

Hvem må sende e-faktura fra 2027?

Alle bokføringspliktige som selger til andre bokføringspliktige. Har du enkeltpersonforetak (enkeltmannsforetak) eller AS og fakturerer andre bedrifter, gjelder kravet deg. Fram til 2030 gjelder det i praksis bare kunder som kan ta imot e-faktura, det vil si er registrert i ELMA, adresseregisteret for EHF.

Selger du til en kunde som ikke er registrert, kan du fakturere som før, skriver Revisorforeningen. Er kunden registrert, kan du ikke sende PDF i stedet.

Dette er ikke omfattet:

  • Privatkunder. Kravet gjelder salg til andre bokføringspliktige. Privatpersoner får faktura på e-post, papir eller som eFaktura i nettbanken, slik som i dag.
  • Kontantsalg. Betaler kunden på stedet, gjelder ikke kravet.

Bokføringsforskriften § 1-2 har også et unntak for foretak med svært lav omsetning. Hva unntaket omfatter, står i Skatteetatens uttalelse om forskriftene. Spør regnskapsføreren hvis du tror det gjelder deg.

Er en PDF på e-post en e-faktura?

Nei. Loven definerer elektronisk faktura som et salgsdokument i et strukturert, elektronisk format som egner seg for automatisk behandling i regnskapssystemet (bokføringsloven § 3 nr. 3). En PDF er et bilde av en faktura. Noen hos kunden må lese den og taste den inn.

Det er forskjellen på å ta bilde av timelisten og å sende timene rett inn i lønnssystemet. Med EHF leser kundens regnskapssystem fakturanummer, beløp, mva og KID selv. Fakturaen sendes gjennom Peppol-nettverket og adresseres med kundens organisasjonsnummer. Les mer om formatet i ordboken om EHF-faktura.

Hvor mange av kundene dine må få EHF?

Det avhenger av hvor mange av bedriftskundene som står i ELMA. Den raskeste måten å finne det ut på er å slå opp hver kunde på organisasjonsnummer. Regnskapssystemet sjekker det når du lager fakturaen, men det er lurt å vite svaret før januar, så du ikke oppdager det fakturadagen.

Eksempel

Regneeksempel: rørlegger med 40 bedriftskunder

En rørleggerbedrift har 40 bedriftskunder og en del privatkunder. Du slår opp alle 40 i EHF-oppslaget i oktober.

Kunder Antall Fra 1. januar 2027
Bedrifter registrert i ELMA 26 Skal ha e-faktura (EHF)
Bedrifter som ikke er registrert 14 Kan få faktura som før, for eksempel PDF på e-post
Privatkunder Alle Ikke omfattet

Sender bedriften i snitt to fakturaer i måneden til hver av de 26, blir det 52 EHF-er i måneden. Noen regnskapssystemer tar betalt per EHF, andre har det med i abonnementet. Sjekk gjeldende priser hos regnskapssystemet ditt, for eksempel prislistene til Tripletex og Visma eAccounting.

Tallene endrer seg. Kunder registrerer seg fortløpende fram mot 2030, så de 14 i eksempelet vil etter hvert også måtte få EHF. Slå derfor på EHF i regnskapssystemet nå, så går fakturaen riktig vei den dagen kunden registrerer seg.

Hva endres i 2028 og 2030?

To krav kommer 1. januar 2028: kundens organisasjonsnummer skal stå på salgsdokumentet (bokføringsforskriften § 5-1-2), og fakturaen skal alltid sendes til en bokføringspliktig kjøper. Fra 1. januar 2030 må alle bokføringspliktige kunne motta e-faktura og føre bokføringen i et elektronisk regnskapssystem (bokføringsloven § 7 fjerde ledd).

Dato Hva skjer
1. januar 2027 Plikt til å sende e-faktura til bedriftskunder som kan motta. EHF og Peppol BIS Billing 3.0 er godkjente formater.
1. januar 2028 Kjøpers organisasjonsnummer på fakturaen. Fakturaen skal alltid sendes til bokføringspliktige kjøpere.
1. januar 2030 Plikt til å motta e-faktura. Bokføring i elektronisk regnskapssystem. Overgangen for andre formater enn EHF og Peppol BIS stopper.

Når alle bokføringspliktige må kunne motta, faller begrensningen til kunder i ELMA i praksis bort. Fra 2030 skal derfor nesten alle bedriftskunder ha e-faktura, med de unntakene forskriften gjør.

Sjekkliste for e-faktura før nyttår

Det meste tar en kveld. Gå gjennom disse fem punktene før jul, så er du klar når kravet trer i kraft.

  1. Slå på EHF i regnskapssystemet. Hvordan du gjør det, står i hjelpesidene til Fiken og Tripletex. I Visma eAccounting aktiverer du elektronisk fakturering.
  2. Legg inn organisasjonsnummer på alle bedriftskunder. EHF adresseres med organisasjonsnummeret, og fra 2028 skal det uansett stå på fakturaen.
  3. Sjekk hvilke kunder som står i ELMA. Slå dem opp i EHF-oppslaget, eller se hvilke kunder regnskapssystemet foreslår EHF for.
  4. Spør de største kundene hvilken referanse de vil ha. Mangler kjøpers referanse, kan EHF-en bli avvist eller bli liggende uten godkjenning hos kunden.
  5. Bestem når dere vil motta EHF selv. Plikten kommer i 2030. Registrerer dere bedriften som mottaker nå, kommer leverandørfakturaene rett inn i regnskapssystemet.

Er du usikker på noe av dette, er regnskapsføreren riktig person å spørre. Selve oppsettet i regnskapssystemet klarer de fleste selv.

Slik gjør du det i Reflow

I Reflow blir det godkjente tilbudet en ordre eller arbeidsordre, og fakturaen lager du derfra. Med regnskapsintegrasjon opprettes fakturaen i Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting. Sendemåten velger du i Reflow for hver faktura. Med Fiken eller Tripletex kan du velge EHF. Med Visma eAccounting sendes fakturaen fra Reflow på e-post. Timer og materiell føres en gang. Se hvordan det henger sammen under tilbud og fakturering og integrasjoner.

Vanlige spørsmål

Er det lov å lage faktura selv?

Ja. Du kan lage fakturaen i et fakturaprogram, et regneark eller en gratis fakturagenerator, så lenge den har opplysningene bokføringsforskriften § 5-1-1 krever. Fra 2027 holder det likevel ikke for kunder som er registrert i ELMA. De skal ha e-faktura, sendt fra et system som er koblet til Peppol. Se hva fakturaen må inneholde under krav til faktura.

Hvem kan motta EHF-faktura?

Bedrifter og offentlige virksomheter som er registrert som mottakere i Peppol, i Norge som regel gjennom ELMA. Registreringen gjøres nesten alltid av regnskapssystemet. Privatpersoner kan ikke motta EHF. De får eFaktura i nettbanken, PDF på e-post eller faktura på papir.

Er EHF og e-faktura det samme?

Nesten. E-faktura er samlebetegnelsen for en faktura i et strukturert format som regnskapssystemet kan lese selv. EHF står for elektronisk handelsformat og er det norske formatet som oppfyller kravet. eFaktura i nettbanken er noe annet: den går til privatpersoner og er ikke omfattet av kravet.

Må offentlige kunder også ha EHF?

Ja, og det har gjeldt lenge. Offentlige oppdragsgivere skal kreve elektronisk faktura i kontraktene sine, og de kan holde tilbake betalingen til den elektroniske fakturaen kommer (forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser § 5). Har du kommunen som kunde, sender du sannsynligvis EHF allerede.

Må jeg kunne motta e-faktura allerede i 2027?

Nei. Plikten til å motta gjelder fra 1. januar 2030, etter overgangsregelen Finansdepartementet fastsatte 25. september 2026. Du trenger ikke være registrert i ELMA for å sende EHF. Registreringen handler bare om å ta imot fakturaer fra leverandørene dine. Mange registrerer seg likevel tidlig, fordi leverandørfakturaene da kommer rett inn i regnskapssystemet.

Kilder

Sist kontrollert mot regelverket: 11.10.2026. Ikke juridisk rådgivning.

Vil du se hvordan det gjøres i Reflow?

Legg igjen navn og nummer, så viser vi deg det med deres egne kunder og jobber.

Vi bruker opplysningene bare til å kontakte deg om denne henvendelsen. Se personvernerklæringen.

Les også

Kunden betaler ikke: fra forfall til inkasso steg for steg

Når en faktura ikke blir betalt, går veien fra påminnelse til purring, inkassovarsel og til slutt inkasso eller forliksråd. Her er fristene, gebyrene og renten for 2026, og hva som er annerledes når kunden er en bedrift.

Timepris håndverker 2027: slik regner du ut hva timen må koste

En elektriker med gjennomsnittslønn koster bedriften rundt 764 kroner for hver time som faktisk blir fakturert. Her er regnestykket fra SSB-lønn til timepris for fire fag, og hvordan du bytter inn dine egne tall.

Angrerett og angrerettskjema for håndverkere

Inngår du avtalen hjemme hos en privatkunde, eller på e-post og telefon, har kunden som regel 14 dagers angrerett, og du skal gi kunden et angrerettskjema. Mangler opplysningene om angreretten, blir fristen ett år lenger.