Tripletex-koblingen bruker en API-nøkkel. Når den er koblet til, viser Reflow hvilket Tripletex-selskap som er valgt, lar dere sette opp betalingstyper for kontantfakturaer og tilbyr import av kunder og produkter.
Før du starter
Du trenger tilgang til Integrasjoner i Reflow og en Tripletex-bruker som kan opprette en integrasjonsnøkkel. Kontroller at tilleggstjenesten Integrasjoner er aktivert i Tripletex; Tripletex forklarer aktiveringen her. Avklar også hvilke betalingstyper i Tripletex som svarer til kontant, kortterminal og Vipps i Reflow hvis dere bruker kontantfakturaer.
1. Opprett API-nøkkelen i Tripletex
Følg Tripletex sin veiledning for API-brukernøkkel. Opprett nøkkelen på en ansatt eller kontakt med systemtilgang, åpne API-tilgang og velg Ny nøkkel. Velg Reflow under Applikasjon, og gi nøkkelen navnet Reflow. Du må ha brukeradministratortilgang for å se API-fanen. Nøkkelen vises bare én gang, så kopier den før du lukker vinduet.
API-nøkkelen gir tilgang til Tripletex-kontoen. Behandle den som et passord og lim den bare inn i Reflows oppsettsskjema.
2. Lim inn nøkkelen i Reflow
- Åpne firmamenyen og velg Integrasjoner.
- Finn Tripletex og velg Koble til.
- Lim inn API-nøkkelen i feltet API Nøkkel.
- Velg Koble til.
Når tilkoblingen lykkes, går dere til Tripletex-innstillingene i Reflow. Der vises navnet, organisasjonsnummeret og Tripletex-ID-en for selskapet koblingen gjelder. Kontroller dette før dere fortsetter.
Skjermbildet viser Reflows oppsettsfelt. Opprettelsen av API-nøkkelen og bekreftelsen av tilgang skjer i Tripletex.
3. Knytt Reflows betalingsmetoder til Tripletex
Under Oppsett av Betalingstyper velger dere en Tripletex-betalingstype for hver relevant betalingsmetode i Reflow. Dette oppsettet brukes for kontantfakturaer.
- Finn betalingsmetoden i venstre kolonne.
- Velg tilsvarende betalingstype fra Tripletex i høyre kolonne.
- Kontroller bankkontoen som vises ved betalingstypen når den har en bankkonto.
- Velg Lagre.
La en type stå som Ikke definert dersom dere ikke bruker den. Ikke gjett på kontooppsettet; avklar det med regnskapsfører eller den som administrerer Tripletex.
4. Importer kunder og produkter
Tripletex-siden har separate knapper for Importer kunder fra Tripletex og Importer produkter fra Tripletex. Importene kjører i bakgrunnen og kan ta litt tid.
Kontroller noen kunder og produkter etter importen før dere bruker dem videre. Kunders kontaktopplysninger og adresser, og produkters nummer, navn, pris, MVA og eventuelt EL-nummer kan brukes i Reflow. Eksisterende poster kan bli oppdatert når Reflow kjenner igjen en post, så avklar datakilden før dere starter.
Feilsøking
«Ugyldig Tripletex API nøkkel»
Opprett eller kopier nøkkelen på nytt i Tripletex, og kontroller at Reflow er valgt som applikasjon. Lim inn hele nøkkelen i Reflow uten ekstra mellomrom.
Integrasjonen blir deaktivert eller mister tilgang
Gå til Integrasjoner, koble fra Tripletex og koble til igjen med en gyldig nøkkel. Reflow sender deg tilbake til integrasjonsoversikten når den ikke får bekreftet tilgangen eller ikke kan lese valgt selskap.
Kontantfakturaen mangler riktig betalingstype
Åpne Tripletex-innstillingene i Reflow, kontroller koblingen mellom Reflows betalingsmetode og Tripletex-betalingstype, og lagre på nytt. Kontroller deretter fakturaen i Tripletex før dere bruker samme oppsett videre.