Min Kalender viser arbeidsordrer som er tildelt deg på den valgte datoen. Eksempelet bruker en fiktiv arbeidsordre der superadmin ble valgt som Ansvarlig for arbeidet og ordren deretter ble åpnet i Min Kalender.
Før du starter
Du trenger en lagret arbeidsordre med riktig dato. Åpne arbeidsordren og avklar hvem som skal være ansvarlig. Den ansatte må være tilgjengelig som valg i feltet Ansvarlig for arbeidet.
1. Tildel ansvar på arbeidsordren
På arbeidsordren velger du medarbeider i feltet Ansvarlig for arbeidet. Velg deretter Lagre arbeidsordre.
Kontroller at riktig dato fortsatt står i feltet Påbegynt dato. Min Kalender bruker både ansvarlig og dato for å hente frem arbeidsordren.
2. Åpne Min Kalender
Velg Min Kalender i venstremenyen. Kalenderruten viser månedens dager, og den valgte datoen bestemmer hvilke arbeidsordrer som vises ved siden av.
Bruk pilene ved måneden for å gå til en annen måned. Velg en dag i kalenderen for å se oppgavene du har ansvar for den dagen.
I eksempelet viser oppgaven arbeidsordrenummer, kunde, arbeidsobjekt, totalsum og timeteller. Arbeidsordrenummeret åpner selve arbeidsordren.
3. Følg opp fra dagsoversikten
Åpne arbeidsordren fra listen når du skal se beskrivelse, føre varelinjer eller registrere timer. Du kan også bruke de tilgjengelige tidskontrollene i oppgavekortet når dere fører tid mens arbeidet pågår.
Resultat: Den ansvarlige har en personlig dagsoversikt med sine arbeidsordrer på riktig dato.
Hvis arbeidsordren mangler
- Kontroller at du er valgt som Ansvarlig for arbeidet på arbeidsordren.
- Kontroller at du ser på samme dato som arbeidsordrens Påbegynt dato.
- Lagre arbeidsordren på nytt etter at du har endret ansvarlig eller dato.
For å legge en mer presis tid på teamets plan, se Planlegg en arbeidsordre.