Reflow vs SmartDok: funksjoner og arbeidsflyt
Reflow
Sammenligning

Reflow vs SmartDok

Et system for bygg og anlegg med prosjektbasert timeføring, maskintimer og HMS/KS. En egen ordremodul dekker også mindre serviceoppdrag.

Begge kan være aktuelle når ansatte skal føre timer og materiell på en jobb. SmartDok beskriver i tillegg en bredere hverdag innen bygg og anlegg, med maskiner og prosjektbasert HMS. Start med oppgavene dere faktisk gjør hver uke.

Utarbeidet av Reflow · Kilder kontrollert 14.10.2026

Sammenlign funksjonene som betyr noe i hverdagen

Hver rad viser Reflow-lenken og en kilde til motpartens egne opplysninger. Sjekk detaljene som gjelder deres abonnement og oppsett før dere bestemmer dere.

Småoppdrag og ordre

SmartDok

Ordremodulen støtter opprettelse og tildeling på app og nett, time- og materialføring, status og fakturagrunnlag ved ferdigstillelse.

Kilde: SmartDok: ordremodulen
Reflow

Lag tilbud og bruk de godkjente linjene videre på ordre eller arbeidsordre. Før timer og varer på jobben og opprett faktura fra ordren.

Se funksjonen i Reflow

Timer og maskiner

SmartDok

Beskriver person- og maskintimer, godkjenning i flere ledd, timekonto og tillegg. Dette er relevant for bedrifter med en omfattende time- og maskinhverdag.

Kilde: SmartDok: timeregistrering
Reflow

Før timer på arbeidsordre, kunde eller generell timeføring. Bruk timene på fakturagrunnlaget og eksporter timelister til CSV for videre lønnsarbeid.

Se funksjonen i Reflow

Dokumentasjon i felt

SmartDok

Dokumenterer bilder med GPS-posisjon og vannmerke, knyttet til prosjekter og sjekklister som del av HMS/KS-arbeidet.

Kilde: SmartDok: bildedokumentasjon
Reflow

Fyll ut sjekklister på arbeidsordren og last ned svarene som egen PDF. Arbeidsordren kan også gi et servicedokument for den utførte jobben.

Se funksjonen i Reflow

Når SmartDok kan passe best

SmartDok kan passe godt for entreprenører som trenger person- og maskintimer på prosjekter, godkjenning i flere ledd eller GPS-merket bildedokumentasjon. Be om en demonstrasjon av ordremodulen dersom små serviceoppdrag er en viktig del av virksomheten.

Når Reflow kan passe best

Reflow kan passe når kundekortet er utgangspunktet: henvendelsen blir et tilbud, deretter en arbeidsordre med timer og varer, og til slutt en faktura. For servicebedrifter kan arbeidsobjekter samle historikken på bygget, anlegget eller utstyret dere kommer tilbake til.

Spørsmål før dere velger

Pris og funksjoner avhenger av hvilke moduler, brukere og integrasjoner dere trenger.

Hvordan sammenligner vi totalprisen?

Be hver leverandør om et sammenlignbart totaltilbud som inkluderer modulene dere trenger, oppstart og eventuell regnskapsintegrasjon. Avklar også hva som er inkludert i opplæring, import og løpende bruk. Se Reflows priser og bruk den lenkede leverandørinformasjonen nedenfor til å innhente et tilbud for samme omfang.

Trenger vi maskintimer og godkjenning i flere ledd?

Ta med en faktisk timeliste med overtidsregler, tillegg og eventuelle maskintimer i demonstrasjonen. Kontroller hvem som godkjenner, og hvilke opplysninger som kommer med videre til regnskap og lønn. SmartDok beskriver flere slike funksjoner; Reflows timeføring og CSV-eksport bør vurderes mot den samme listen.

Hvilke moduler trenger vi til serviceoppdrag?

Be om et tilbud som uttrykkelig inkluderer ordremodulen og dokumentasjonen dere trenger. Test ett oppdrag fra tildeling til ferdig fakturagrunnlag, slik at pris og arbeidsflyt vurderes for samme omfang.

Kilder og vurderingsgrunnlag

Sist kontrollert 14.10.2026. Denne sammenligningen er skrevet av Reflow og er ikke en uavhengig test eller rangering. Opplysninger om SmartDok er hentet fra de lenkede produkt- og hjelpesidene, og er ikke bekreftet ved praktisk testing av konkurrentens system. Anbefalingene om hvem løsningene passer for er våre vurderinger.

Se hvordan Reflow passer arbeidsflyten deres

Prøv Reflow gratis i 30 dager, eller be om en gjennomgang av hvordan dere kan samle kunder, tilbud, ordre og fakturering.