Et system for snekkere og byggmestere må holde styr på tilbud, timer og fakturaer på flere byggeplasser samtidig. I Reflow godtar kunden tilbudet digitalt, de ansatte fører timer på arbeidsordren de står på, og tegninger og bilder ligger på kunden. Dere fakturerer løpende med A-konto eller ved ferdigstillelse.
Mandag morgen er tre lag fordelt på et tilbygg, et bad og en terrasse. Kunden på tilbygget vil ha et ekstra vindu, timelistene ligger i hanskerommet, og akontofakturaen skulle egentlig vært sendt fredag. Reflow samler dette på jobben det gjelder.
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid. Ingen kortregistrering.
Tilbudet lager dere fra produktkatalogen og sender på e-post, med PDF og lenke til en egen side. Kunden godtar eller avslår med ett klikk, og tidspunktet logges. Dere ser i Reflow når tilbudet er godtatt, og det blir ordre uten ny punching. Skriv forbehold om råte og skjulte forhold rett i tilbudet.
De ansatte starter tidtakeren på arbeidsordren de står på, eller fører timene i etterkant med dato og kommentar. Timelistene viser hver ansatt per dag, uke og måned, og på arbeidsordren ser dere samlet tid og hvem som har ført hva. Ved månedsslutt eksporterer dere timelisten til CSV som grunnlag for lønn.
Tilbud og fakturaer arkiveres som PDF i filarkivet. Tegninger, avtaler og bilder fra byggeplassen laster dere opp på kunden. Når kunden ringer om en reklamasjon to år senere, ligger alt på kundekortet.
Arbeidsordre med kunde og startdato vises i kalenderen, så dere ser jobbene på tvers av ansatte og byggeplasser. Hver ansatt ser sine jobber i Min kalender. Egenkontroll og overlevering kan dere lage som egne sjekklister, som fylles ut på arbeidsordren og kan lastes ned som PDF.
Trenger dere et tilbud i dag?
Lag tilbud med fastpris, prisoverslag eller timepris og materialer, ferdig som PDF.
På store jobber bør pengene komme inn i takt med lønn og materialer. Avtal akonto i kontrakten, og fakturer etter fremdrift.
I Reflow starter dere fra ordren og velger «A-Konto faktura». Dere krysser av varelinjene som skal faktureres nå, eller skriver inn en del av antallet på en linje. Reflow lager en egen A-konto-ordre for det dere valgte, og resten blir liggende på den opprinnelige ordren.
Første gang ordren deles, oppretter Reflow et prosjekt som viser Totalt, Fakturert og Gjenstår. Sluttfakturaen lager dere fra ordren som er igjen, så den har ingen egen fradragslinje for akonto. Dere trenger ikke regnskapsintegrasjon for å lage A-konto-fakturaen. Med integrasjon går den til Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting som alle andre fakturaer.
| Faktura | Varelinjer som faktureres | Eks. mva | Mva 25 % | Å betale |
|---|---|---|---|---|
| A-konto 1 | Materialer (hele linjen) og 120 av 360 timer arbeid | 264 000 | 66 000 | 330 000 |
| A-konto 2 | Vinduer og dører (hele linjen) og 140 av de 240 timene som var igjen | 151 000 | 37 750 | 188 750 |
| Sluttfaktura | Resten av ordren: 100 timer arbeid | 65 000 | 16 250 | 81 250 |
| Tilleggsarbeid | Ekstra vindu, egen ordre fra tilleggstilbudet | 18 000 | 4 500 | 22 500 |
| Totalt | 498 000 | 124 500 | 622 500 |
Ordren har tre varelinjer: arbeid, 360 timer à 650 kroner (234 000), materialer (186 000) og vinduer og dører (60 000). Sluttfakturaen inneholder bare de 100 timene som var igjen på ordren. Tilleggsarbeidet ble sendt som eget tilbud, så det faktureres fra sin egen ordre, og kunden ser hva det gjelder.
Tilleggsarbeid er arbeid utenfor det som er avtalt, som det ekstra vinduet på tilbygget. Er kunden forbruker, skal dere kontakte kunden før dere gjør det, etter håndverkertjenesteloven § 9.
I kontrakter med bedrifter styrer avtalen, for eksempel NS 8406, hvordan endringer skal varsles.
I Reflow sender dere tillegget som et eget tilbud med pris. Kunden godtar det digitalt før dere setter i gang, og dere har skriftlig godkjenning når fakturaen kommer. Les mer om reglene for tilleggsarbeid.
Tilbud. Tilbudet lages med forbehold og sendes til kunden, som godtar det digitalt med ett klikk.
Ordre og arbeidsordre. Det godtatte tilbudet blir ordre, og arbeidet legges som arbeidsordre med ansvarlig og startdato.
Timer. De ansatte fører timer på arbeidsordren de står på, hver dag.
A-konto. Det som er utført, faktureres som A-konto fra ordren, og resten blir liggende på ordren.
Tilleggsarbeid. Tillegget sendes som eget tilbud og godtas av kunden før arbeidet starter.
Sluttfaktura og lønn. Sluttfakturaen lages fra det som er igjen på ordren og går til regnskapet, og timelistene eksporteres til CSV som grunnlag for lønn.
Reflow er systemet for tilbud, arbeidsordre, timer, sjekklister og faktura. Det har ikke fremdriftsplan eller Gantt-diagram. Prosjektet som lages ved A-konto, er en oversikt over ordrer og fakturaer for samme oppdrag, ikke prosjektstyring med oppgaver eller budsjett. Trenger dere en detaljert fremdriftsplan for et stort prosjekt, må den lages i et annet verktøy. Kalenderen i Reflow viser hvilke jobber som er planlagt, dag for dag.
Reflow Basis koster 699,- per måned, pluss 99,- per bruker per måned. Basis dekker kunder, ordre, arbeidsordre, tilbud, kalender, sjekklister, timelister og filarkiv. Regnskapsintegrasjon mot Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting koster 149,- per måned.
En byggmester med fem snekkere og en på kontoret betaler 699 + 6 × 99 = 1 293 kroner i måneden, eller 1 442 kroner med regnskapsintegrasjon. Alle priser er eks. mva. Prøv gratis i 30 dager, uten kortregistrering og uten bindingstid.
Reflow brukes i nettleseren, også på telefonen. Snekkeren ser arbeidsordrene sine, starter tidtakeren og fyller ut sjekklister ute på byggeplassen uten en egen snekker-app ved siden av. Glemmer noen tidtakeren, føres timene manuelt samme dag. Kontoret ser de samme timene og jobbene på PC-en.
Nei, Reflow kjører ikke lønn. Timelistene eksporteres til CSV med blant annet ansatt, arbeidsordre, kunde, dato, start, slutt og tid. Filen sender dere til lønnssystemet eller regnskapsføreren, som regner ut overtid, tillegg og trekk.
Ja, når fakturaen går via Fiken eller Tripletex. Dere velger EHF som sendemåte på fakturaen i Reflow, og regnskapssystemet sender den. Fra 1. januar 2027 skal salg til andre bokføringspliktige dokumenteres med elektronisk faktura. Les mer om e-faktura fra 2027.
På arbeidsordren ser dere samlet tid og hvor mye hver ansatt har ført. Sammenlign med timene dere regnet med i tilbudet, så vet dere om prisen holdt. Da har dere et godt grunnlag for å prise neste kjøkken eller tilbygg riktig.
Ja. Basis koster det samme uansett hvor stor bedriften er, og dere betaler 99,- per bruker i tillegg. En snekker alene kommer på 798 kroner i måneden eks. mva. Ingen bindingstid, så dere kan si opp når dere vil.
Nei, ikke hvis dere bruker Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting. Dere importerer kunder og produkter fra regnskapssystemet med en egen handling under Integrasjoner i Reflow. Kunder og produkter dere oppretter eller endrer i Reflow, sendes til regnskapssystemet dere har koblet til, og Reflow oppretter fakturaer og kreditnotaer der.
Andre bransjesider og sammenligninger for byggfag.
Vi viser dere Reflow med deres egne kunder, jobber og timelister. Eller prøv gratis i 30 dager.
