Ordresystem for håndverkere,
fra tilbud til faktura.
Reflow gir håndverkere ett ordresystem for tilbud, varelinjer, arbeidsordre og fakturagrunnlag. Velg flyten som passer jobben, uten å registrere det samme på nytt.
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid.Fra tilbud til faktura i samme arbeidsflyt
Velg om en avtale skal følges opp som en ordre eller arbeidsordre, og behold grunnlaget videre til fakturering.
Fra tilbud til ordre
Gjør et godkjent tilbud om til en ordre
Når kunden godkjenner et tilbud, kan dere lage en ordre eller en arbeidsordre fra samme grunnlag. Kunde, arbeidsobjekt, referanser og valgte varelinjer følger med, så dere slipper å skrive inn avtalen på nytt.
Tillegg kunden velger ved godkjenning blir også med i den nye ordren.
Én flyt, to måter å jobbe på
Velg ordre eller arbeidsordre for riktig jobb
Bruk en ordre når dere vil holde styr på kunde, varelinjer og fakturagrunnlag. Når jobben skal planlegges og utføres ute hos kunden, kan dere opprette eller gjøre ordren om til en arbeidsordre.
Arbeidsordrer kan tildeles ansatte, følges med status og vises i arbeidskalenderen. Vanlige ordrer blir ikke automatisk lagt i kalenderen.
Ordre
Kunde, varelinjer og fakturagrunnlag
Arbeidsordre
Ansvarlig, status og planlagt jobb
Varelinjer og timeføring
Samle materiell og timer på samme grunnlag
Legg varer og egne varelinjer på tilbudet eller ordren. Med prisfil og produktkatalog kan dere søke opp varer på blant annet EL-nummer, varenavn eller varenummer. Prisen dere bruker på linjen beholdes på ordren.
Montører kan føre tid på arbeidsordren, og timer kan også føres i etterkant. Da ligger materiell og timer der de trengs når dere skal fakturere jobben.
Klar for faktura
Fakturer det som faktisk ble levert
Opprett faktura fra ordren når jobben er klar. Kundedetaljer, referanser, varelinjer og notater blir med på fakturaen, slik at dere kan kontrollere grunnlaget før dere sender.
Varer med aktivert lageroppfølging trekkes fra lageret når fakturaen opprettes. Fakturaen kan deretter sendes videre til regnskapssystemet dere har koblet til.
A-konto og prosjekt
Del-fakturer uten å miste oversikten
Når dere skal fakturere deler av en ordre, kan dere velge hvilke varelinjer og antall som skal med i en A-konto-faktura. Reflow knytter delene til samme prosjekt, slik at dere fortsatt ser hva som hører sammen.
Dette passer når en jobb leveres eller faktureres i flere etapper.
Ordre
A-konto
Ordrestyring for håndverkere
Reflow samler tilbud, ordre, arbeidsordre og faktura i én sammenhengende arbeidsflyt.
Hva er forskjellen på en ordre og en arbeidsordre?
En ordre samler kunde, varelinjer og grunnlaget for fakturering. En arbeidsordre brukes når jobben skal tildeles, følges opp med status og planlegges i kalenderen.
Kan et godkjent tilbud bli til en ordre?
Ja. Når tilbudet godkjennes, velger dere om Reflow skal opprette en ordre eller arbeidsordre. Kundeopplysninger og varelinjer følger med videre.
Når trekkes varer fra lageret?
Lagerantallet oppdateres når fakturaen opprettes, for varer dere har aktivert lageroppfølging for. En lagret ordre reserverer ikke varer på lageret.
Få kontroll på tilbud, ordre og faktura
Prøv Reflow gratis i 30 dager, eller bli kontaktet for en gjennomgang av hvordan dere kan samle ordrearbeidet.