Salg og kunder
Kunder, kontakter og leads med full historikk. Firmaopplysninger fra Brønnøysundregistrene, tilbud som kunden godtar digitalt, e-post, samtalelogg og kalender på samme sted.
Alt i ett system for hele driften
Kunder, salg, tilbud, ordrehåndtering, arbeidsordre, fakturering, timer, service og saksbehandling i ett system. Integrert med Fiken, Tripletex og Visma eAccounting.
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid. Ingen kortregistrering.
Integrert med regnskapssystemene du allerede bruker
Alt i ett system
Fra første kontakt til betalt faktura
Reflow dekker hele løpet i én løsning, så du slipper å lime sammen fem systemer og punche det samme flere ganger.
Drift og leveranse
Ordrestyring, arbeidsordre, sjekklister og timelister. Arbeidsobjekter som bygg, anlegg, kjøretøy og utstyr med egen historikk, og en infoskjerm som viser dagens jobber for hele teamet.
Økonomi
Fakturering og abonnementer med automatisk fakturering. Bilagene går rett til regnskapssystemet ditt, uten dobbeltføring.
Funksjoner
Utforsk funksjonene
Hver funksjon har sin egen side med eksempler på hvordan den brukes i hverdagen.
Moduler
Slå på det du trenger
Reflow er modulbasert. Start med det viktigste og legg til flere moduler etter hvert som behovet vokser.
Kunder og kontakter
Alt om kunden på ett sted: kontakter, avtaler, dokumenter, e-post, samtaler og saker.
Leads og salg
Registrer leads med firmaopplysninger fra Brønnøysundregistrene, og følg dem gjennom salgsløpet.
Tilbud kunden godtar digitalt
Lag tilbud fra produktkatalogen og send dem til kunden, som godtar med ett klikk. Tidspunkt og IP logges.
Ordre og arbeidsordre
Fra bestilling til utført jobb, med status, ansvarlig, deler og timer på hver ordre.
Fakturering og abonnement
Fakturer fra ordre eller løpende abonnement. Send på e-post, eller som EHF via Fiken eller Tripletex. eFaktura, Vipps og AvtaleGiro går via Tripletex.
Timer og sjekklister
Tidtaker rett på arbeidsordren, timelister per ansatt med CSV-eksport, og sjekklister som sikrer at jobben gjøres likt hver gang.
Arbeidsobjekter og service
Registrer det dere jobber på: bygg, anlegg, kjøretøy eller utstyr, med egne felter per type. Varetelling gjøres med strekkodeskanning.
Saksbehandling
Henvendelser fra e-post blir saker, og svarene samles i samme tråd. Tildel saken til en ansatt, og se tidligere saker rett på kundekortet.
Snakker med systemene du allerede bruker
Reflow erstatter ikke regnskapssystemet ditt, det mater det. Kunder og produkter synkroniseres, fakturaene opprettes i regnskapet, og dokumentene samles i filarkivet.
- Regnskap. Fiken, Tripletex og Visma eAccounting, med KID-nummer på fakturaene.
- Offentlige registre. Brønnøysundregistrene for firmaopplysninger og Statens vegvesen for kjøretøyoppslag.
- Kommunikasjon. E-post inn og ut, og samtalelogg fra telefonsystemet.
- Filarkiv. Tilbud og fakturaer arkiveres automatisk som PDF, sammen med dokumentene dere laster opp.
- Bransjedata. Prisfiler fra grossister for elektrobransjen, med EL-nummer.
Bransjer
Bygget for bedrifter som selger, utfører og fakturerer
Reflow passer svært mange bransjer. Fellesnevneren er kunder, jobber og fakturaer som hører sammen, og som dere vil ha i ett system.
Håndverk og service
Rørleggere, snekkere, glassmestere, malere og andre som rykker ut: tilbud, arbeidsordre, sjekklister og timer på samme jobb, fakturert når jobben er gjort. Se Reflow for håndverkere og for rørleggere.
Elektro og installasjon
Prisfiler med EL-nummer rett inn i tilbud og ordre, med arbeidsordre og timer på hvert prosjekt. Se Reflow for elektrikere.
Utstyr og serviceavtaler
Bedrifter som leverer og følger opp utstyr hos kundene: hvert objekt med egen historikk, sjekklister på service og løpende avtaler som faktureres automatisk. Se Reflow for servicebedrifter.
Rådgivning og B2B-tjenester
Leads, tilbud, abonnementer og saksbehandling for bedrifter som lever av avtaler, oppfølging og fakturerbare timer.
Hvorfor Reflow
Derfor velger bedrifter Reflow
Vi bygger systemet, og vi drifter det. Du forholder deg til ett team hele veien.
Sikkerhet først
Bransjens beste praksis og strenge sikkerhetsstandarder, fra første linje kode. Dataene lagres på sikre servere i Norden med sikkerhetskopiering og overvåking.
Drift inkludert
Oppdateringer, lagring og vedlikehold håndteres av oss. Ingen egne servere, ingen vedlikeholdsvinduer å planlegge.
Ett kontaktpunkt
De som bygde Reflow er de samme som hjelper deg i gang og svarer når du trenger det.
Bygget i Norge
Reflow utvikles og driftes av Coded AS, med sertifiserte utviklere og norske regnskapssystemer, registre og bransjedata innebygd.
Gratisverktøy
Gratis verktøy for hverdagen
Sjekk om en kunde kan motta EHF, eller lag en faktura som PDF med KID og riktig mva. Verktøyene er gratis og krever ingen registrering.
ELMA-oppslag
Søk på firmanavn eller organisasjonsnummer og se om bedriften kan motta EHF-faktura.
Sjekk kunden
Fakturagenerator
Lag faktura, tilbud eller kreditnota som PDF, med KID og mva per sats.
Lag faktura
Sammenlign systemer
Se hvordan Reflow står seg mot andre ordresystemer på pris, arbeidsflyt og regnskapskoblinger.
Sammenlign Reflow
Innebygd KI
Les alt, skriv mindre, glem ingenting
Reflow foreslår svar på saker, lager utkast til sjekklister fra PDF-er, og logger all aktivitet automatisk så historikken alltid er komplett.
Dokument: «servicerapport-varmepumpe.pdf»
✓ 18 sjekkpunkter funnet
✓ 12 avkrysningsfelt
✓ 6 tekstfelt
Forslag: lagre som sjekkliste for service
Priser
Fast pris, ingen bindingstid
Uansett hvor stor eller liten bedriften er, koster basisversjonen av Reflow det samme. Legg til modulene du trenger, og si opp når du vil.
Reflow Basis
699,-
per måned
Kunder, ordre, arbeidsordre, tilbud, kalender, sjekklister og filarkiv. Pluss 99,- per bruker per måned.
Regnskapsintegrasjon
149,-
per måned
Opprett og send faktura fra Reflow og bokfør i Fiken, Tripletex eller Visma eAccounting, med KID-nummer.
Saksbehandling
199,-
per måned
Modul for kundesaker med delegering til ansatte og grupper, kommentarer, historikk og filopplasting.
Enterprise
fra 1 999,-
per måned
Support på telefon, e-post og chat. Dedikert kontaktperson og tilpassede faktureringsvilkår.
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål
Finner du ikke svaret? Bruk kontaktskjemaet under, så svarer vi.
Hva koster Reflow?
Basis koster 699,- per måned pluss 99,- per bruker. Regnskapsintegrasjon og saksbehandling er egne moduler til 149,- og 199,- per måned. Ingen bindingstid.
Må jeg registrere kort for å prøve?
Nei. Du registrerer bedriften din og bruker Reflow gratis i 30 dager. Vil du fortsette, velger du abonnement etterpå.
Hvilke regnskapssystemer er Reflow integrert med?
Fiken, Tripletex og Visma eAccounting. Kunder og produkter synkroniseres, og fakturaene opprettes i regnskapssystemet. Med Fiken kommer betalingsstatus tilbake til Reflow. Fakturaer kan sendes på e-post, eller som EHF, eFaktura, Vipps eller AvtaleGiro avhengig av regnskapssystem.
Får vi hjelp til å komme i gang?
Ja. Brukerveiledningen dekker det meste, og du kan alltid sende oss en melding via kontaktskjemaet. Enterprise-kunder får dedikert kontaktperson.
Hvem står bak Reflow?
Reflow er utviklet og driftes av Coded AS i Norge. Det betyr at endringer og forbedringer gjøres av de samme menneskene som bygde systemet, og at du har ett kontaktpunkt for både produkt og drift.
Hvor lagres dataene våre?
På sikre og stabile servere i Norden, med sikkerhetskopiering og overvåking. Dere trenger ikke egne servere eller egen driftsavdeling.
Kontakt
Vil du se Reflow i bruk?
Legg igjen navn, bedrift, e-post og telefon, så tar vi kontakt og viser hvordan Reflow ser ut med deres kunder, jobber og fakturaer.
Prøv Reflow gratis i 30 dager
Fra 699,-/mnd. Ingen bindingstid. Ingen kortregistrering.