ICS-generator for faste avtaler og serviceintervaller
Nettleseren tillater ikke lokal lagring, så oppsettet forsvinner når du lukker siden.
Oppsettet lagres automatisk i nettleseren din.
Året ditt
Helligdag Hoppet over Samme person, samme tid
Velg en dag for å se avtalene, eller hoppe over én av dem.
Ingen avtaler denne dagen.
- Kolliderer
Last ned
Filen legger avtalene inn i din kalender. Den sender ikke invitasjoner. Vil du at Kari skal få avtalene sine, send henne hennes egen fil, eller importer først og legg henne til som gjest i kalenderen din.
Slik legger du filen inn i kalenderen
- iPhone og iPad: åpne filen fra Safari eller e-post og trykk «Legg til alle».
- Google Kalender: importer fra en datamaskin på calendar.google.com (Innstillinger → Importer og eksporter). Importerer du på nytt, slett de gamle avtalene først.
- Outlook: velg «Legg til kalender» og «Last opp fra fil».
Faste avtaler rett inn i kalenderen
Service hos kunden hvert kvartal, vernerunde første mandag i måneden, 1:1 annenhver uke: legg inn avtalene én gang, se hele året før du laster ned, og få dem inn i kalenderen på iPhone, Google eller Outlook. Helligdager hoppes over, og du kan lage ett HMS-årshjul med alle rutinene i samme fil.
Slik gjør du det
- 1Legg inn personene hvis avtalene gjelder flere, så får hver sin farge.
- 2Lag en serie per avtale: velg et hurtigvalg, startdato, klokkeslett og når serien slutter.
- 3Sjekk året i forhåndsvisningen. Trykk på en dag for å se avtalene og hoppe over enkeltdager.
- 4Last ned kalenderfilen og åpne den på telefonen eller i kalenderen din, eller send hver person sin egen fil.
Spørsmål og svar
Hvordan lager jeg en .ics-fil med gjentakende avtaler?
Skriv inn en tittel, velg et hurtigvalg som «Annenhver uke» eller «Kvartalsvis service», og juster startdato, klokkeslett og hvor lenge serien skal vare. Til høyre ser du hele året med hver avtale som en prikk. Trykk «Last ned kalenderfil», så får du én .ics-fil med alle seriene, klar til å åpne i kalenderen din.
Sender filen invitasjoner til de andre?
Nei. En .ics-fil legger avtalene inn i kalenderen til den som åpner filen, og sender ingen invitasjoner. Skal Kari ha avtalene sine i sin kalender, sender du henne hennes egen fil: legg henne inn under «Personer» og velg «Én fil per person». Du kan også importere filen selv og legge henne til som gjest i kalenderen din etterpå.
Hvordan legger jeg filen inn på iPhone, i Google Kalender og i Outlook?
På iPhone åpner du filen fra Safari eller e-post og trykker «Legg til alle». I Google Kalender importerer du fra en datamaskin: calendar.google.com → Innstillinger → Importer og eksporter. Google oppgir at import ikke kan gjøres fra mobilappen. I Outlook velger du «Legg til kalender» og «Last opp fra fil».
Hva skjer med helligdager og fellesferien?
Med «Hopp over helligdager» blir avtaler som faller på en norsk helligdag hoppet over: 1. nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, påskedagene, 1. mai, 17. mai, Kristi himmelfartsdag, pinsedagene og juledagene. Påsken regnes ut for hvert år. Avtalen flyttes ikke, den står bare over den dagen. Fellesferien er ukene du velger selv, som standard uke 28–30. Uten sluttdato skrives unntakene for de neste fem årene.
Kan jeg bruke verktøyet til et HMS-årshjul?
Ja. Legg inn hver rutine som en egen serie, for eksempel månedlig vernerunde, årlig brannøvelse og kvartalsvis egenkontroll, og se hele årshjulet i forhåndsvisningen før du laster ned. Alle seriene havner i samme fil, med påminnelse før hver avtale.
Hva om jeg endrer oppsettet og laster ned filen på nytt?
Hver serie beholder samme ID i filen, så kalendere som kjenner den igjen oppdaterer serien i stedet for å legge inn en kopi. Google Kalender gjør ikke det ved import. Der bør du slette de gamle avtalene før du importerer den nye filen.
Hva skjer med opplysningene jeg fyller inn?
De blir i nettleseren din. Kalenderfilen lages i nettleseren og sendes ikke til oss, og utkastet lagres bare lokalt så det er der neste gang du åpner siden.
Les mer om begrepene
Kort forklart.
Faste avtaler, arbeidsordre og faktura i ett system
Prøv Reflow gratis i 30 dager. Faste avtaler faktureres automatisk som abonnement, og arbeidsordren blir faktura uten å skrive linjene på nytt.