Hva er en risikovurdering

En risikovurdering er en systematisk gjennomgang av hva som kan gå galt i arbeidet, hvor sannsynlig det er og hvor alvorlige følgene kan bli. Resultatet er en liste over tiltak som reduserer risikoen, med ansvarlig og frist.

I HMS-sammenheng er risikovurdering ikke frivillig. Den er kjernen i det systematiske HMS-arbeidet som alle arbeidsgivere skal ha.

Lovkravet

Arbeidsmiljøloven § 3-1 pålegger arbeidsgiveren å kartlegge farer og problemer, vurdere risikoforholdene i virksomheten og på den bakgrunn utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen. Internkontrollforskriften § 5 nr. 6 stiller det samme kravet og sier at dette skal dokumenteres skriftlig.

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1 utdyper kravet. Etter den skal arbeidsgiveren blant annet:

• Kartlegge faktorer som kan påvirke de ansattes fysiske eller psykiske helse og sikkerhet, også arbeidstid, og om nødvendig måle dem
• Vurdere risikoen for skade eller fare for helse og sikkerhet på grunnlag av kartleggingen
• Gjenta risikovurderingen regelmessig, ved endringer som kan påvirke risikoen og ved innkjøp av maskiner og utstyr som kan ha betydning for helse og sikkerhet
• Gjøre risikovurderingen i samarbeid med de ansatte og deres representanter
• Dokumentere kartlegging, risikovurdering og tiltak i den form og det omfang virksomhetens art og størrelse tilsier

Slik lager du en risikovurdering

En enkel og vanlig metode har fem trinn:

1. Kartlegg arbeidsoppgavene. Hva gjør dere faktisk? Montering, service ute hos kunde, kjøring, arbeid på verksted, kontorarbeid.
2. Finn farene. For hver oppgave: hva kan skade folk? Fall fra høyde, strøm, kjemikalier, støv, tunge løft, trafikk, alenearbeid, stress og høyt arbeidspress.
3. Vurder sannsynlighet og konsekvens. Gi hver fare en score, for eksempel fra 1 til 5 for begge.
4. Bestem tiltak. Start med de høyeste risikoene. Fjern faren hvis mulig, ellers reduser den med tekniske tiltak, rutiner, opplæring og til slutt verneutstyr.
5. Sett ansvarlig og frist. Et tiltak uten navn og dato blir sjelden gjennomført.

Risikomatrise

Risiko uttrykkes ofte som sannsynlighet × konsekvens. Med en skala fra 1 til 5 kan resultatet plasseres i en matrise:

Grensene er ikke fastsatt i lov. Hver virksomhet bestemmer selv hvor grensene går, men bør bruke dem likt over tid.

Eksempel. En elektriker skifter lysarmaturer fra stige i en butikk. Sannsynlighet for fall vurderes til 3 (skjer innimellom i bransjen), konsekvens til 4 (alvorlig skade). Risikoen blir 12. Tiltak: bruke stillas eller lift i stedet for stige over en viss arbeidshøyde, og sikre området mot kunder. Etter tiltaket vurderes sannsynligheten til 1, og risikoen faller til 4.

Risikovurdering, SJA og internkontroll

Risikovurderingen er en del av internkontrollen. En sikker jobb-analyse (SJA) brukes når en bestemt jobb har risiko som ikke er dekket av de generelle rutinene, for eksempel arbeid på et ukjent tak eller i et trangt rom.

Vanlige feil

• Ferdig mal som aldri tilpasses. En mal fra nettet er et utgangspunkt, ikke en risikovurdering av deres arbeid.
• Bare fysiske farer. Psykososiale forhold, arbeidstid og alenearbeid skal også vurderes.
• Ingen oppfølging. Tiltakene må følges opp, og vurderingen oppdateres når noe endres.
• Laget av leder alene. De ansatte skal være med, og de vet ofte best hvor farene er.

Viktig å huske på

• Risikovurdering er lovpålagt for alle arbeidsgivere
• Risiko = sannsynlighet × konsekvens
• Hvert tiltak skal ha ansvarlig og frist
• Vurderingen skal gjøres sammen med de ansatte og dokumenteres
• Gjenta den ved endringer og jevnlig ellers