Hva er HMS-kort

HMS-kort er et lovpålagt identitetskort som viser hvem en arbeidstaker er og hvilken virksomhet vedkommende jobber for. Kortet skal bæres synlig og gjør det enklere å kontrollere at folk på arbeidsplassen er lovlig ansatt og registrert.

Ordningen ble innført for å bekjempe useriøsitet og arbeidslivskriminalitet i bransjer der mange jobber på skiftende steder og for ulike oppdragsgivere. Kortet er hjemlet i arbeidsmiljøloven og egne forskrifter for hver bransje.

Hvem må ha HMS-kort?

Kravet gjelder i dag fire områder:

For bygg og anlegg gjelder kravet bredt:

• Både norske og utenlandske arbeidstakere, også på kortvarige oppdrag
• Enkeltpersonforetak, også de som driver alene
• Innleide arbeidstakere – kortet bestilles av virksomheten de er ansatt i

Det betyr at elektrikere, rørleggere, malere og andre håndverkere trenger HMS-kort når de jobber på en bygge- eller anleggsplass, selv om hovedvirksomheten deres er service.

I bilbransjen er det ikke hele verkstedet som omfattes. Kravet knytter seg til bilpleie, hjulskift og hjullagring. Virksomheter som tilbyr disse tjenestene, må i tillegg være godkjent av Arbeidstilsynet, og kortene bestilles først når Arbeidstilsynet har bekreftet at vilkårene er oppfylt. Det samme gjelder renholdsvirksomheter.

Renholdere skal ha HMS-kort for renhold, ikke kortet for bygg og anlegg, også når de gjør renhold på en byggeplass.

Hva står på kortet?

For bygge- og anleggsplasser skal kortet blant annet vise:

• Arbeidstakerens navn, bilde og fødselsdato
• Arbeidsgiverens navn og organisasjonsnummer
• Utstedelsesdato og kortnummer
• Kortutstederens navn

Opplysningene står på norsk og engelsk.

Bestilling og gyldighet

Arbeidsgiveren bestiller kortet – ikke arbeidstakeren selv. Enkeltpersonforetak bestiller til seg selv. Bestillingen gjøres hos kortutstederen Arbeidstilsynet har utpekt, via hmskort.no. For bygg og anlegg gjelder blant annet dette:

• Arbeidsgiveren skal kontrollere arbeidstakerens identitet før bestilling
• Virksomheten må ha oppfylt pliktene til å registrere seg i offentlige registre, som Enhetsregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og Aa-registeret
• Bemanningsforetak må i tillegg være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak

For bygge- og anleggsplasser utstedes kortet for to år av gangen, og det er bare gyldig så lenge ansettelsesforholdet består. Et kort som har gått ut, må fornyes gjennom ny bestilling.

Når arbeidsforholdet avsluttes

Kortet er knyttet til arbeidsgiveren. Når en ansatt slutter, eller kortet har gått ut, skal virksomheten straks sørge for at kortet blir makulert. Et tapt eller stjålet kort skal meldes til kortutstederen slik at det gjøres ugyldig. En ny arbeidsgiver må bestille nytt kort.

Kontroll og sanksjoner

Arbeidstilsynet fører tilsyn med ordningen. Politiet og skattemyndighetene kan også kreve å se kortet, og i varetransport kan Statens vegvesen gjøre det samme. På bygge- og anleggsplasser skal kortet i tillegg vises til verneombud, byggherren og byggherrens koordinator når de ber om det. Ugyldige kort kan inndras.

Mangler kortet, kan Arbeidstilsynet reagere med pålegg og andre virkemidler etter arbeidsmiljøloven, som tvangsmulkt, stans og overtredelsesgebyr. Brudd på forskriftene er også straffbart.

HMS-kort og andre kort

HMS-kortet er et ID-kort, ikke et kompetansebevis. Det sier ingenting om hva arbeidstakeren kan. Kurs og sertifikater – for eksempel for arbeid på elektriske anlegg, truck eller stillas – dokumenteres separat.

Viktig å huske på

• Arbeidsgiveren er ansvarlig for at alle som omfattes, har gyldig kort
• Kortet bestilles via hmskort.no
• Kortet for bygg og anlegg gjelder i to år og bare i det aktuelle arbeidsforholdet
• Kortet skal bæres synlig på arbeidsplassen
• Bilpleie, hjulskift og hjullagring er omfattet – ikke bare bygg og anlegg