Hva er et organisasjonsnummer

Et organisasjonsnummer er et nisifret nummer som identifiserer en virksomhet i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Alle enheter som registreres der, får et organisasjonsnummer. Det brukes til å identifisere virksomheten overfor kunder, leverandører og det offentlige, og er grunnlaget for mva-nummeret.

Nummeret skrives ofte i grupper på tre, for eksempel 999 999 999, og forkortes gjerne org.nr.

Hvem har organisasjonsnummer?

Alle som er registrert i Enhetsregisteret, for eksempel:

• Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper
• Enkeltpersonforetak som er registrert
• Ansvarlige selskaper og andre selskapsformer
• Foreninger, stiftelser og borettslag
• Offentlige virksomheter som kommuner og etater

Et enkeltpersonforetak får organisasjonsnummer først når det er registrert i Enhetsregisteret. Skal foretaket registreres i Merverdiavgiftsregisteret, må det være registrert i Enhetsregisteret først.

Hovedenhet og underenhet

En virksomhet består i Enhetsregisteret av en hovedenhet – den juridiske enheten, for eksempel aksjeselskapet – og én eller flere underenheter, som er stedene der virksomheten faktisk drives. Hovedenheter som driver næringsvirksomhet eller har ansatte, skal ha minst én underenhet.

Hver underenhet har sitt eget organisasjonsnummer. På fakturaer og i avtaler er det normalt hovedenhetens nummer som skal brukes. Underenhetsnummeret brukes særlig i a-meldingen, der arbeidsforhold knyttes til underenheten, og i offentlig statistikk.

Organisasjonsnummer på faktura

Bokføringsforskriften § 5-1-2 stiller krav til hvordan partene skal angis på et salgsdokument:

• Selger: navn og organisasjonsnummer. Er selger registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummeret etterfølges av bokstavene MVA, for eksempel «Org.nr. 999 999 999 MVA».
• Aksjeselskap, allmennaksjeselskap og filial av utenlandsk selskap: ordet «Foretaksregisteret» skal også stå på salgsdokumentet, sammen med hovedkontorets adresse.
• Kjøper: navn, og adresse eller organisasjonsnummer. Ved salg med omvendt avgiftsplikt skal kjøpers organisasjonsnummer alltid oppgis, og er kjøper mva-registrert, skal nummeret etterfølges av MVA.

Det finnes ikke et eget norsk mva-nummer ved siden av organisasjonsnummeret. Mva-registrerte virksomheter bruker organisasjonsnummeret med tillegget MVA.

Enkeltpersonforetak og fødselsnummer

Innehaveren av et enkeltpersonforetak har personlig ansvar, og foretaket er knyttet til innehaverens fødselsnummer i registrene. Utad skal foretaket likevel bruke organisasjonsnummeret. Det er ingen grunn til å oppgi fødselsnummer på fakturaer eller tilbud, og det bør unngås av personvernhensyn.

Kontrollsiffer

Det siste sifferet i organisasjonsnummeret er et kontrollsiffer beregnet etter modulus 11. Det gjør det mulig å oppdage de fleste tastefeil automatisk.

Slik beregnes det:

1. De åtte første sifrene ganges med vektene 3, 2, 7, 6, 5, 4, 3 og 2, fra venstre.
2. Produktene summeres, og summen deles på 11.
3. Kontrollsifferet er 11 minus resten. Er resten 0, er kontrollsifferet 0.
4. Blir resultatet 10, er nummeret ugyldig – slike nummer blir ikke tildelt.

Et system som validerer organisasjonsnummer, kan derfor avvise feiltastede nummer før de lagres. Kontrollsifferet sier likevel ikke noe om nummeret faktisk finnes eller hvem det tilhører.

Slik finner du et organisasjonsnummer

• Søk på navn i Enhetsregisteret på brreg.no
• Se på virksomhetens fakturaer, nettside eller e-postsignatur
• Mange forretningssystemer henter opplysningene automatisk fra Enhetsregisteret når du skriver inn navn eller nummer

Et oppslag viser også om virksomheten er mva-registrert, om den er slettet eller under avvikling, og hvem som har signatur og roller. Det er lurt å sjekke dette før du gir kreditt til en ny bedriftskunde.

Organisasjonsnummer og elektronisk faktura

Ved elektronisk fakturering via PEPPOL-nettverket brukes organisasjonsnummeret som adresse for norske mottakere. Fakturaen sendes til virksomheten, ikke til en e-postadresse. Om mottakeren kan ta imot EHF-faktura, kan slås opp i ELMA-registeret.

Vanlige feil

• Å skrive MVA etter organisasjonsnummeret uten å være mva-registrert
• Å bruke underenhetens nummer på fakturaen i stedet for hovedenhetens
• Å glemme «Foretaksregisteret» på fakturaer fra aksjeselskap
• Å ikke sjekke at kunden fortsatt finnes før det gis kreditt