Hva er a-melding

A-meldingen er en månedlig elektronisk melding der arbeidsgiveren rapporterer lønn og andre ytelser, arbeidsforhold, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Opplysningene går til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå (SSB) gjennom a-ordningen, og fristen er den 5. i måneden etter utbetalingen.

A-ordningen erstattet i 2015 flere separate skjemaer med én felles melding. Plikten til å levere følger av a-opplysningsloven § 2, og hva som skal rapporteres, av § 3. For den ansatte er det a-meldingen som danner grunnlaget for skattemeldingen, retten til sykepenger og dagpenger og opplysningene i Aa-registeret.

Hva a-meldingen inneholder

• Arbeidsforhold – startdato, sluttdato, stillingsprosent, yrke, arbeidstid og permisjoner
• Lønn og ytelser – fastlønn, timelønn, overtid, tillegg, feriepenger, naturalytelser og trekkfrie godtgjørelser
• Forskuddstrekk – skattetrekket som er holdt tilbake i lønnen
• Arbeidsgiveravgift – grunnlag, sone og beregnet avgift
• Finansskatt for virksomheter som er omfattet av den

Opplysningene knyttes til underenheten (virksomheten) der den ansatte jobber, og ikke bare til hovedenhetens organisasjonsnummer.

Frister

Fra 1. januar 2026 er kravet om skattetrekkskonto avviklet, og muligheten for bankgaranti er fjernet. Forskuddstrekket betales direkte til Skatteetaten, og derfor må lønnsutbetalingsdatoen oppgis i a-meldingen. Forfallet for arbeidsgiveravgiften er ikke endret.

Hvem må levere

Alle som betaler lønn eller andre ytelser over beløpsgrensen, må levere a-melding. For vanlige arbeidsgivere er grensen 2 000 kroner i lønn i året per mottaker (per 2026). Er lønnen under grensen, men trekkfrie utgiftsgodtgjørelser over 1 000 kroner, skal godtgjørelsene likevel rapporteres.

For privatpersoner som betaler for arbeid i hjemmet, er grensen 6 000 kroner per år per person, og de kan som hovedregel bruke den forenklede meldingen om lønnet arbeid i hjemmet. Det er alltid lov å rapportere fra første krone.

Har du passert grensen, skal du levere a-melding fra og med den måneden, og så lenge du har utbetalinger eller aktive arbeidsforhold. Et arbeidsforhold som ikke er avsluttet, må være med i meldingen selv om det ikke er utbetalt lønn den måneden.

Tvangsmulkt og retting

Leveres ikke a-meldingen, eller mangler den opplysninger, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt etter a-opplysningsloven § 10. Mulkten er normalt en tidel av rettsgebyret per inntektsmottaker per dag (a-opplysningsforskriften § 4-2), og samlet kan den ikke overstige 1 000 ganger rettsgebyret. En vanlig årsak er at et arbeidsforhold som var aktivt forrige måned, ikke er tatt med.

Feil rettes ved å sende en ny a-melding for samme periode. Den nye meldingen erstatter den forrige i sin helhet, så den må inneholde alle opplysningene for perioden – ikke bare det som var feil.

Fra timeliste til a-melding

1. Timer og fravær registreres fortløpende.
2. Lønnsgrunnlaget kontrolleres og godkjennes før lønnskjøringen.
3. Lønnen beregnes og utbetales, med forskuddstrekk.
4. A-meldingen genereres fra lønnssystemet og sendes innen den 5.
5. Tilbakemeldingen fra a-ordningen leses. Den viser avvik som må rettes.
6. Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift betales innen fristene.

Feil i timer, tillegg eller fravær som ikke oppdages før lønnskjøringen, må rettes både i lønnen og i a-meldingen. Derfor lønner det seg å få lønnsgrunnlaget riktig på forhånd.

Vanlige feil

• Arbeidsforhold som «forsvinner». Et aktivt arbeidsforhold utelates én måned, og det kan utløse tvangsmulkt.
• Glemt sluttdato. Den ansatte ser ut til å være ansatt lenge etter at vedkommende har sluttet.
• Feil stillingsprosent eller arbeidstid. Påvirker blant annet sykepenger og statistikk.
• Retting med bare de endrede opplysningene. En ny melding for perioden erstatter hele den gamle.
• Feil utbetalingsdato. Fra 2026 styrer datoen forfallet for forskuddstrekket.

Viktig å huske på

• Fristen er den 5. i måneden etter utbetalingen
• Forskuddstrekk betales første virkedag etter lønnsutbetalingen fra 2026
• Grensen for opplysningsplikt er 2 000 kroner i året per mottaker
• Aktive arbeidsforhold skal rapporteres hver måned, også uten lønn
• Rett feil ved å sende en komplett ny melding for perioden