Hva er overtid

Overtid er arbeid utover lovens grense for alminnelig arbeidstid, som er ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Overtid skal bare brukes når det er et særlig og tidsavgrenset behov, den har faste øvre grenser, og den skal betales med et tillegg på minst 40 prosent.

Reglene står i arbeidsmiljøloven kapittel 10, hovedsakelig i § 10-6. Grensen for alminnelig arbeidstid står i § 10-4, og enkelte skift- og turnusordninger har lavere grenser. Arbeidstiden kan også være gjennomsnittsberegnet etter § 10-5, og da gjelder egne regler for når overtiden begynner.

Når er det lov å bruke overtid

Arbeid utover avtalt arbeidstid må ikke gjennomføres uten at det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov (§ 10-6 første ledd). Typiske eksempler er en akutt feil hos en kunde, en frist som ikke kan flyttes eller uventet fravær. Overtid som fast del av driften, for eksempel fordi bemanningen er for lav, oppfyller normalt ikke vilkåret.

Før overtid settes i gang, skal arbeidsgiveren om mulig drøfte behovet med de tillitsvalgte (§ 10-6 tredje ledd).

En arbeidstaker har rett til å slippe arbeid utover avtalt arbeidstid når vedkommende ber om det av helsemessige eller vektige sosiale grunner (§ 10-6 tiende ledd).

Hvor mye overtid er lov

I tillegg gjelder en grense for samlet arbeidstid, altså ordinær tid og overtid til sammen: høyst 13 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av sju dager (§ 10-6 åttende ledd).

Grensene i den høyre kolonnen krever skriftlig avtale mellom arbeidsgiveren og de tillitsvalgte (§ 10-6 femte ledd). Etter søknad kan Arbeidstilsynet i særlige tilfeller tillate inntil 25 timer overtid i løpet av sju dager og 200 timer i løpet av 26 uker (sjette ledd). Overtid utover hovedregelen på 10, 25 og 200 timer kan bare pålegges arbeidstakere som i det enkelte tilfellet har sagt seg villig til det (sjuende ledd).

Overtidstillegget

For overtidsarbeid skal det betales et tillegg til den lønnen arbeidstakeren har for tilsvarende arbeid i den alminnelige arbeidstiden. Tillegget skal være minst 40 prosent (§ 10-6 ellevte ledd).

Eksempel: En montør med timelønn på 300 kroner har rett til minst 420 kroner for hver overtidstime.

Mange tariffavtaler gir høyere satser, for eksempel 50 eller 100 prosent tillegg på kveld, natt og helg. Er virksomheten bundet av en tariffavtale, er det den som avgjør satsene, så lenge de ikke er lavere enn lovens minimum.

Avspasering av overtid

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale at overtidstimer helt eller delvis tas ut som fritid på et avtalt tidspunkt (§ 10-6 tolvte ledd). Arbeidstilsynet presiserer at overtidstillegget på minst 40 prosent likevel skal utbetales. Det vanlige er at timene avspaseres «time mot time», mens tillegget kommer på lønnsslippen.

Overtid, merarbeid og avtalt arbeidstid

Mange tror at alt arbeid utover avtalt arbeidstid er overtid. Etter loven er det ikke slik:

• Merarbeid er arbeid utover den avtalte arbeidstiden, men innenfor lovens grenser. En deltidsansatt i 60 prosent stilling som jobber en ekstra dag, utfører normalt merarbeid, ikke overtid.
• Overtid er arbeid utover lovens grense på ni timer per døgn eller 40 timer per uke.

Loven krever ikke overtidstillegg for merarbeid. Mange tariffavtaler og arbeidsavtaler gir likevel overtidsbetaling allerede fra avtalt arbeidstid, for eksempel etter 37,5 timer i uken for heltidsansatte. Sjekk derfor alltid hva som står i tariffavtalen og arbeidsavtalen.

Vilkåret om særlig og tidsavgrenset behov gjelder for arbeid utover avtalt arbeidstid, altså også for merarbeid.

Hvem gjelder ikke overtidsreglene for

Arbeidstidsbestemmelsene i kapittel 10 gjelder i hovedsak ikke for arbeidstakere i ledende stilling eller særlig uavhengig stilling (§ 10-12). Unntakene tolkes snevert. En tittel som «prosjektleder» eller «avdelingsleder» er ikke nok alene; det avgjørende er om vedkommende faktisk har selvstendig ansvar og stor grad av frihet over egen arbeidstid.

Kapitlet kan også fravikes for arbeid som må gjøres på grunn av naturhendelser, ulykker eller andre uforutsette hendelser for å avverge fare (§ 10-12 tredje ledd).

Overtid i timelisten

Arbeidsgiveren skal ha en oversikt over hvor mye den enkelte har arbeidet (§ 10-7). For overtid betyr det i praksis:

• Før start og slutt for hver arbeidsdag, ikke bare sum timer
• Registrer overtid som egen timetype, adskilt fra ordinær tid
• Skill mellom tidspunkt dersom tariffavtalen har ulike satser for kveld, natt og helg
• Følg med på summene per uke, per fire uker og per år, slik at grensene ikke brytes

I servicebedrifter oppstår mye overtid ved utrykning utenom arbeidstid. Når slik tid også faktureres kunden, bør den føres på riktig arbeidsordre med egen timetype, slik at både lønn og faktura blir riktig.

Viktig å huske på

• Overtid krever et særlig og tidsavgrenset behov
• Hovedregelen er maks 10 timer per sju dager, 25 timer per fire uker og 200 timer per 52 uker
• Tillegget er minst 40 prosent, også når timene avspaseres
• Merarbeid er ikke overtid etter loven, men kan gi overtidsbetaling etter avtale
• Registrer overtid løpende og atskilt i timelisten