Hva er timepris

Timepris er prisen kunden betaler for én arbeidstime. En riktig timepris dekker ikke bare lønnen for timen, men også sosiale kostnader, timene som ikke kan faktureres, bedriftens faste kostnader og en fortjeneste.

Den vanligste feilen er å regne ut timeprisen fra lønnen alene. En montør som koster 400 kroner i timen i lønn, koster bedriften langt mer enn 400 kroner per time som faktisk blir fakturert.

Hva timeprisen må dekke

• Lønn for timene som faktureres
• Sosiale kostnader: arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og forsikringer
• Ikke-fakturerbar tid: ferie, helligdager, sykdom, kurs, kjøring mellom jobber, tilbudsarbeid, administrasjon og ventetid
• Faste kostnader: bil, verktøy, lokaler, programvare, forsikring, regnskap og markedsføring
• Fortjeneste: buffer for dårlige perioder, investeringer og avkastning til eier

Slik beregner du timepris

Grunnformelen er:

Timepris = (årlige kostnader per fakturerende person + ønsket fortjeneste) ÷ fakturerbare timer per år

Det avgjørende tallet er fakturerbare timer, ikke arbeidstimer. Faktureringsgraden – andelen av arbeidstiden som faktisk kan faktureres – varierer mye mellom bransjer og bedrifter. Den bør hentes fra egne timelister, ikke gjettes.

Regneeksempel

Tallene under er et konstruert eksempel for å vise metoden, ikke anbefalte priser.

Selvkost per fakturert time: 1 000 000 ÷ 1 208 ≈ 828 kr.

Med 15 prosent påslag for fortjeneste blir timeprisen omtrent 950 kr eks. mva. Til forbrukere må prisen oppgis med merverdiavgift, som med 25 prosent sats gir 1 187,50 kr inkl. mva.

Legg merke til hvor følsom beregningen er for faktureringsgraden: faller den fra 75 til 65 prosent, stiger selvkost per time til omtrent 955 kroner.

Timepris i enkeltpersonforetak

For en innehaver av et enkeltpersonforetak er det ingen lønn å ta utgangspunkt i. Timeprisen må i stedet dekke det du trenger å ta ut, pluss det en arbeidsgiver ellers ville betalt:

• Ferie – ingen feriepenger utbetales
• Sykdom – næringsdrivende har svakere rett til sykepenger enn arbeidstakere, med mindre det er tegnet tilleggsforsikring
• Pensjon – ingen obligatorisk tjenestepensjon
• Skatt og trygdeavgift på overskuddet
• Tid til regnskap, salg og tilbudsarbeid

Start med ønsket årsinntekt før skatt, legg til kostnadene og del på realistiske fakturerbare timer.

Prisopplysning til forbrukere

Forskrift om prisopplysninger mv. for varer og tjenester gjelder næringsdrivende som selger til forbrukere:

• Alle priser skal oppgis inkludert merverdiavgift og andre offentlige avgifter (§ 3).
• Prisen skal gis ved lett synlig prisoppslag eller prisliste der tjenesten vanligvis bestilles, og har virksomheten en nettside, skal oppdatert prisliste også ligge der (§ 11).
• Er det ikke praktisk mulig å oppgi en fast pris, skal kunden få vite hvordan prisen blir beregnet – for eksempel timepris, materialpåslag og kjøretillegg (§ 10).
• Minstepriser, som minste antall timer som faktureres, skal oppgis (§ 10).

Overfor bedriftskunder er det vanlig å oppgi priser eksklusiv mva, men gjør det tydelig.

Timepris, påslag og dekningsbidrag

• Timepris er salgsprisen per time.
• Påslag er det du legger på selvkost, i prosent av selvkost.
• Dekningsbidrag er det som blir igjen av salgsprisen etter de variable kostnadene, og som skal dekke faste kostnader og fortjeneste.

Et påslag på 15 prosent gir ikke 15 prosent margin: 15 kroner på en selvkost på 100 kroner er 13 prosent av salgsprisen på 115 kroner.

Vanlige feil

• Å regne med at alle arbeidstimer kan faktureres
• Å glemme tiden som går med til kjøring, befaring og tilbud
• Å sette pris etter konkurrentene uten å kjenne egen selvkost
• Å ikke justere timeprisen når lønn og kostnader stiger
• Å oppgi pris eks. mva til privatkunder