Hva er dekningsbidrag

Dekningsbidrag (DB) er salgsinntekten minus de variable kostnadene. Det er beløpet som et salg, en jobb eller et produkt bidrar med til å dekke virksomhetens faste kostnader – og det som er igjen etter det, er overskudd.

Dekningsbidraget sier noe annet enn resultatet. En jobb kan ha et solid dekningsbidrag selv om bedriften går med underskudd totalt, fordi det er summen av alle dekningsbidrag som skal dekke husleie, biler, administrasjon og andre faste kostnader.

Formelen for dekningsbidrag og dekningsgrad

Dekningsbidrag (DB) = Salgsinntekt − Variable kostnader

Dekningsgrad (DG) = Dekningsbidrag ÷ Salgsinntekt × 100

Dekningsgraden viser dekningsbidraget som prosent av salgsinntekten. Den gjør det mulig å sammenligne jobber og produkter av ulik størrelse.

Regn alltid uten merverdiavgift. Mva er ikke inntekt for bedriften og skal holdes utenfor både inntekt og kostnad.

Eksempel: en baderomsjobb

En rørleggerbedrift fakturerer en jobb på 80 000 kroner eks. mva.

Jobben bidrar altså med 27 000 kroner til felleskostnadene. Om det er godt nok, avhenger av hvor store de faste kostnadene er og hvor mange slike jobber bedriften gjør i året.

Variable eller faste kostnader?

Skillet er ikke alltid opplagt, og det avgjør hvor nyttig tallet blir:

• Variable kostnader øker og synker med aktiviteten. Typiske eksempler er materialer, underleverandører, leie av utstyr til den konkrete jobben, frakt og kjøregodtgjørelse.
• Faste kostnader påløper uansett, for eksempel husleie, forsikringer, leasing av firmabiler, programvare og administrasjon.

Lønn er det vanligste stridspunktet. Er montørene fast ansatt med fast lønn, er lønnen i realiteten en fast kostnad på kort sikt. Mange håndverksbedrifter velger likevel å trekke timene på jobben fra som variabel kostnad, fordi det viser om jobben dekker arbeidstiden den faktisk brukte. Begge måter er brukbare – det viktige er å være konsekvent, slik at jobbene kan sammenlignes.

Dekningsbidrag på ulike nivåer

Dekningsbidrag kan beregnes der det gir innsikt:

• Per jobb eller prosjekt – viser om prisingen holdt, og om fastprisjobber eller regningsarbeid lønner seg best.
• Per kunde – avslører kunder som krever mye oppfølging, men gir lite igjen.
• Per produkt eller tjeneste – viser hvilke deler av sortimentet som faktisk tjener penger.
• Per ansatt eller team – kan brukes til å finne forskjeller i effektivitet, men bør brukes med forsiktighet.

Dekningsbidrag, påslag og avanse

Disse begrepene måler beslektede ting fra ulike ståsteder:

• Påslag er prosenten som legges til kostprisen for å finne salgsprisen.
• Avanse (bruttofortjeneste) er forskjellen mellom salgspris og innkjøpspris, ofte målt i prosent av salgsprisen.
• Dekningsbidrag trekker fra alle variable kostnader, ikke bare innkjøpsprisen.

For en ren varehandel uten andre variable kostnader blir avanse og dekningsbidrag det samme. For en håndverksbedrift, der arbeid, utstyr og kjøring også er variable, blir dekningsbidraget lavere enn avansen på materialene.

Nullpunktet

Dekningsgraden kan brukes til å regne ut hvor mye du må selge for å gå i null:

Nullpunktsomsetning = Faste kostnader ÷ Dekningsgrad

Har bedriften 1 200 000 kroner i faste kostnader og en gjennomsnittlig dekningsgrad på 30 %, må omsetningen være 4 000 000 kroner eks. mva før bedriften tjener penger.

Vanlige feil

• Å regne med mva i inntekten. Gir for høyt dekningsbidrag.
• Å glemme små variable kostnader. Forbruksmateriell, kjøring og avfall summerer seg.
• Å forveksle dekningsgrad og påslag. 30 % påslag gir ikke 30 % dekningsgrad.
• Å se på dekningsbidrag i kroner alene. En stor jobb med lav dekningsgrad kan binde opp folk som kunne gjort mer lønnsomme jobber.
• Å etterkalkulere for sjelden. Dekningsbidraget er mest nyttig når du sammenligner kalkyle og faktisk resultat på hver jobb.

Viktig å huske på

• DB = salgsinntekt minus variable kostnader, DG = DB i prosent av salgsinntekten
• Regn alltid eks. mva
• Vær konsekvent i hva du regner som variable kostnader, særlig lønn
• Bruk dekningsbidrag per jobb og per kunde til å justere priser og prioriteringer
• Dekningsbidrag er ikke overskudd – de faste kostnadene skal dekkes først