Hva er kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse – også kalt kilometergodtgjørelse eller bilgodtgjørelse – er en fast sats per kilometer som arbeidsgiveren betaler til en ansatt som bruker egen bil på arbeidsreiser. Godtgjørelsen skal dekke bilens kostnader, som drivstoff, strøm, slitasje og forsikring, uten at den ansatte må dokumentere de faktiske utgiftene.

Det finnes to satser å holde styr på: satsen arbeidsgiveren faktisk betaler, og satsen Skatteetaten godtar som trekkfri. Mange blander dem sammen.

Satsene for 2026

Den trekkfrie satsen gjelder uansett kjørelengde, i Norge og i utlandet, og både for fossilbil og elbil. Tilleggene øker den trekkfrie satsen tilsvarende når de er utbetalt. Tillegget for utstyr gjelder når det er nødvendig å frakte utstyr eller materiell som ikke naturlig kan plasseres i bagasjerommet eller på takgrinden.

Statens sats gjelder for statsansatte etter særavtalen, som løper fra 1. januar 2026 til 31. desember 2027. Satsen var 5,00 kr per km i 2025. Satsene endres jevnlig – sjekk Skatteetatens satsside før du bruker tallene.

Må arbeidsgiveren betale kjøregodtgjørelse?

Det finnes ingen generell lovbestemt plikt til å betale kjøregodtgjørelse eller en bestemt sats. Retten følger av arbeidsavtalen, tariffavtalen eller virksomhetens reiseregler. Mange private virksomheter følger statens sats, andre betaler den trekkfrie satsen eller en egen sats.

Det som er avtalt, bør stå skriftlig: hvilken sats som gjelder, hvilke tillegg, og hva som regnes som arbeidsreise.

Skatt: trekkfri del og overskudd

Betaler arbeidsgiveren mer enn den trekkfrie satsen, er differansen skattepliktig lønn. Arbeidsgiveren skal trekke forskuddsskatt og beregne arbeidsgiveravgift av den delen.

Eksempel for 2026: En tekniker kjører 400 km i jobb på en måned, og arbeidsgiveren betaler statens sats.

• Utbetalt: 400 × 5,30 = 2 120 kr
• Trekkfritt: 400 × 3,50 = 1 400 kr
• Trekkpliktig og arbeidsgiveravgiftspliktig: 720 kr

Med én kollega som passasjer på hele turen øker både utbetalingen og den trekkfrie delen med 400 kr.

Godtgjørelsen rapporteres i a-meldingen, med den trekkfrie og den trekkpliktige delen hver for seg.

Hva reiseregningen må vise

For at godtgjørelsen skal være trekkfri, må den ansatte levere en reiseregning som oppfyller kravene i skattebetalingsforskriften § 5-6-12. Den skal blant annet vise:

• Navn, adresse og underskrift
• Dato for reisen og formålet med den
• Reiseruten med start- og endepunkt, og lokal kjøring på oppdragsstedet
• Årsaken til eventuelle omkjøringer
• Samlet antall kilometer
• Navn på passasjerer det kreves passasjertillegg for

Mangler dokumentasjonen, er hele godtgjørelsen i utgangspunktet trekkpliktig.

Hva regnes som arbeidskjøring?

Bare yrkesreiser gir trekkfri kjøregodtgjørelse. Kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted er privat, og godtgjørelse for den er skattepliktig lønn.

For håndverkere og serviceteknikere som kjører rett hjem fra kunden, er spørsmålet ofte hva som er fast arbeidssted. Møter den ansatte alltid på verkstedet først, er kjøringen dit privat. Kjører den ansatte hjemmefra til skiftende kunder, kan hele turen være yrkeskjøring. Er du usikker, bør du avklare det med regnskapsfører.

Kjøregodtgjørelse og firmabil

Kjøregodtgjørelse gjelder bare ved bruk av egen bil. Bruker den ansatte firmabil, betaler arbeidsgiveren bilkostnadene direkte, og det utbetales ingen kilometergodtgjørelse. Privat bruk av firmabil kan i stedet gi en skattepliktig fordel.

For innehavere av enkeltpersonforetak som bruker privat bil i næringen, gjelder egne regler for fradrag. Det er ikke det samme som kjøregodtgjørelse til ansatte.

Praktiske tips

• Registrer kjøringen samme dag, gjerne knyttet til arbeidsordren eller kunden
• Oppgi kundenavn eller ordrenummer som formål, ikke bare «kundebesøk»
• Sjekk at lønnssystemet bruker riktig sats for inneværende år
• Tillegg må være utbetalt for å øke den trekkfrie satsen

Viktig å huske på

• Trekkfri sats i 2026 er 3,50 kr per km, statens sats er 5,30 kr per km
• Overskuddet over trekkfri sats er skattepliktig lønn
• Reiseregningen må vise rute, formål og kilometer
• Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted er privat
• Satsene endres – sjekk dem hvert år