Hva er regningsarbeid

Regningsarbeid er arbeid som betales etter medgått tid og faktisk forbruk av materialer, ikke etter en pris som er avtalt på forhånd. Kunden betaler for timene som er brukt, materialene som er gått med og eventuelle påslag – slik de er dokumentert underveis.

Begrepet brukes særlig i bygg, anlegg og håndverksfag, der omfanget ikke alltid kan fastsettes før arbeidet starter. Synonymer er «etter medgått tid», «etter regning» og «time og materiell».

Regningsarbeid eller fastpris?

Mange oppdrag er en blanding: en fast pris for det som er beskrevet, og regningsarbeid for tillegg og endringer. Et kostnadsoverslag gjør ikke oppdraget til fastpris – det er et anslag over hva regningsarbeidet vil koste.

Regler overfor forbrukere

Når kunden er forbruker, gjelder håndverkertjenesteloven for tjenester som reparasjon, vedlikehold, installasjon og ombygging. Loven kan ikke fravikes til ugunst for forbrukeren (§ 3).

• Pris når ingenting er avtalt. Forbrukeren skal betale gjengs pris for en tilsvarende tjeneste, eller det som er rimelig etter tjenestens art, omfang og utføring (§ 32 første ledd).
• Prisoverslag. Er det gitt et prisoverslag, skal prisen ikke overstige det oppgitte beløpet vesentlig, og i alle fall ikke med mer enn 15 prosent. Unntak gjelder hvis en annen prisgrense er uttrykkelig avtalt, eller hvis tjenesteyteren har rett til pristillegg for tilleggsarbeid eller uforutsette forhold (§ 32 annet ledd og § 33).
• Spesifisert regning. Forbrukeren kan kreve regning. Den skal gjøre det mulig å bedømme arten og omfanget av arbeidet og materialene, og når arbeidet ikke er utført til fast pris, skal den vise hvordan prisen er regnet ut (§ 36 første ledd).
• Ingen administrasjonsgebyrer. Det kan ikke kreves bestillingsgebyr, ordregebyr, ekspedisjonsgebyr, gebyr for å skrive og sende regningen eller lignende (§ 36 annet ledd).
• Tilleggsarbeid. Oppstår behov for arbeid utenfor oppdraget, skal forbrukeren som hovedregel kontaktes først (§ 9). Pristillegg for tilleggsarbeid kan bare kreves når arbeidet er utført i samsvar med denne regelen (§ 33).

I tillegg krever prisopplysningsforskriften at forbrukeren får spesifisert regning når tjenesten er utført, og at den næringsdrivende informerer om hvordan prisen blir beregnet når en fast pris ikke er praktisk mulig å oppgi.

Regningsarbeid i entreprisekontrakter

I næringsforhold styres regningsarbeid ofte av Norsk Standard-kontraktene NS 8405, den forenklede NS 8406 og totalentreprisekontrakten NS 8407. Standardtekstene kjøpes fra Standard Norge, og detaljene varierer mellom dem. Slik reglene om regningsarbeid vanligvis beskrives i veiledninger, er hovedtrekkene:

• Entreprenøren skal levere spesifiserte oppgaver over timer og materialer jevnlig, typisk ukentlig.
• Byggherren har en frist for å kontrollere oppgavene og si fra om feil. Gjør han ikke det, kan oppgavene bli lagt til grunn for oppgjøret.
• Leverer ikke entreprenøren oppgaver som avtalt, kan det begrense hva han får betalt for arbeidet.

Kontraktene blir ofte endret i de spesielle kontraktsbestemmelsene, for eksempel med krav om forhåndsgodkjenning av regningsarbeid. Les alltid den konkrete kontrakten.

Dokumentasjon av timer

Bokføringsforskriften § 5-14 krever at virksomheter som tar betalt etter tidsforbruk, dokumenterer utførte timer for hver eier og ansatt. Timene skal spesifiseres per dag, fordelt på intern tid og på de enkelte kunder eller oppdrag, og dokumentasjonen skal være utarbeidet senest innen utløpet av måneden etter. Kravet gjelder også ved fastpris.

En god timeliste for regningsarbeid viser:

• Dato og hvem som har jobbet
• Antall timer, eventuelt med start- og sluttid
• Hvilken arbeidsoperasjon timene gjelder
• Hvilken ordre, arbeidsordre eller hvilket prosjekt timene hører til
• Om timene er ordinære, overtid eller reise

Materialforbruket bør dokumenteres på samme måte: vare, antall, enhetspris og hvilken jobb det gjelder.

Fordeler og ulemper

For den utførende:

• Lav risiko for å tape penger på uforutsette forhold
• Enkelt å starte uten detaljert beskrivelse
• Krever disiplin i registreringen – udokumenterte timer er vanskelige å kreve betalt

For kunden:

• Betaler for det som faktisk gjøres, ingen risikopåslag
• Vanskelig å vite totalprisen på forhånd
• Trenger innsyn i timer og materialer for å kunne kontrollere regningen

Praktiske råd

1. Avtal skriftlig at arbeidet utføres som regningsarbeid, og oppgi timepris, påslag på materialer og eventuelle tillegg for reise eller kjøring.
2. Gi et prisoverslag når kunden ber om det, og varsle tidlig hvis det ser ut til å sprekke.
3. Registrer timer og materialer daglig, knyttet til riktig jobb – ikke i ettertid.
4. Send oppgaver over timer og materialer jevnlig på større jobber, slik at kunden kan kontrollere underveis.
5. Faktureres jobben i flere omganger, bør hver faktura vise hvilken periode den gjelder.
6. Skill tydelig mellom kontraktsarbeid, tilleggsarbeid og regningsarbeid på fakturaen.

Vanlige misforståelser

• «Regningsarbeid betyr at jeg kan fakturere det jeg vil.» Nei, forbrukere skal bare betale gjengs eller rimelig pris, og timene må kunne dokumenteres.
• «Et prisoverslag er det samme som fastpris.» Nei, men overfor forbrukere setter det som hovedregel et tak for hvor mye prisen kan overstige overslaget.
• «Kunden må godkjenne timelistene for at de skal gjelde.» I NS-kontraktene er utgangspunktet at oppdragsgiveren må komme med innsigelser innen fristen. Kontrollerer han ikke oppgavene innen fristen i kontrakten, kan de bli lagt til grunn for oppgjøret.