Hva er en kontoplan

En kontoplan er den ordnede listen over alle kontoene en virksomhet bokfører på. Hver konto har et nummer og et navn, og nummeret viser hvor kontoen hører hjemme: i balansen eller i resultatregnskapet, og innenfor hvilken gruppe.

Kontoplanen bestemmer hvor detaljert regnskapet blir. Et enkeltpersonforetak kan klare seg med noen titalls kontoer, mens et aksjeselskap med flere avdelinger og prosjekter ofte har mange flere.

NS 4102 – norsk standard kontoplan

De fleste norske regnskapssystemer bruker en kontoplan basert på NS 4102, utgitt av Standard Norge. Gjeldende utgave er NS 4102:2023, som erstattet 2005-utgaven. Standarden er laget for alle som er bokføringspliktige etter bokføringsloven § 2, men det er ikke noe lovkrav om å bruke akkurat den.

Endringene i 2023-utgaven:

• Kontoplanen erstatter den tidligere «grunnkontorammen»
• Kontonumrene har fem sifre, men alle ender på null, slik at planen kan brukes i systemer som bare støtter fire sifre
• Flere og mer detaljerte kontoer, tilpasset postene i de nye skattemeldingene
• Lengre og mer beskrivende kontonavn for å redusere feilføringer

Kontoklassene

Første siffer i kontonummeret angir kontoklassen:

Andre siffer angir kontogruppen. I fire-sifret form er for eksempel 1500 kundefordringer (gruppe 15, kortsiktige fordringer), 2400 leverandørgjeld og 3000 salgsinntekt, avgiftspliktig. Kontoklasse 9 brukes i mange systemer til interne formål.

Tilpasse kontoplanen

Kontoplanen kan utvides med egne underkontoer innenfor rammene i standarden. Vanlige tilpasninger i tjeneste- og håndverksbedrifter:

• Egne inntektskontoer for arbeid og materialer
• Skille mellom avgiftspliktig og avgiftsfritt salg
• Egne kostnadskontoer for underleverandører og innleid arbeidskraft
• Varekjøp fordelt per fagområde

Ofte er det bedre å bruke avdelinger eller prosjekter som dimensjon enn å lage nye kontoer for hver enhet. Da forblir kontoplanen oversiktlig, samtidig som rapportene kan brytes ned.

Kontoplan, mva-koder og SAF-T

Hver inntekts- og kostnadskonto har vanligvis en standard mva-kode, slik at avgiften blir riktig når det bokføres på kontoen. Koden kan overstyres på den enkelte posteringen.

Når regnskapet eksporteres som SAF-T Regnskap, må hver konto kobles til en standard gruppering. Fra 1. januar 2025 kan kontoene bare kobles mot grupperingskodene for næringsspesifikasjonen; de tidligere to- og firesifrede standardkontoene kan ikke lenger brukes. Fra 1. januar 2027 er SAF-T versjon 1.40 det eneste gyldige formatet. Virksomheten kan altså ha sin egen kontoplan, så lenge kontoene kan kobles til grupperingskodene.

Lovkravene

Bokføringsloven krever ikke en bestemt kontoplan, men § 5 krever at den bokføringspliktige for hver rapporteringsperiode, og minst hver fjerde måned, skal kunne utarbeide blant annet en kontospesifikasjon. Kontoplanen må derfor være bygd slik at det går an å spore hvert beløp i regnskapsrapporteringen tilbake til posteringene.

Vanlige feil

• For mange kontoer. Detaljer som hører hjemme i en dimensjon, legges i kontoplanen.
• Feil mva-kode på kontoen. Gir feil i mva-meldingen på alle posteringer der koden ikke overstyres.
• Samlekonto for «diverse». Gjør det vanskelig å analysere kostnadene og å fylle ut næringsspesifikasjonen.
• Endringer midt i året. Gjør sammenligning mellom perioder vanskeligere.

Viktig å huske på

• NS 4102:2023 er gjeldende utgave av norsk standard kontoplan
• Klasse 1–2 er balansen, klasse 3–8 er resultatregnskapet
• Kontoene skal kunne kobles til grupperingskodene i SAF-T
• Bruk dimensjoner i stedet for nye kontoer der det er mulig
• Sjekk standard mva-kode på inntekts- og kostnadskontoene