Hva er en materialliste

En materialliste er en oversikt over alt materiell som trengs for en jobb: hva det er, varenummer, antall, enhet og pris. Den brukes til å kalkulere tilbudet, bestille fra grossist, plukke varer på lageret og fakturere det som faktisk er brukt.

Den kalles også materiell-liste, og i industrien stykkliste. Den samme listen går gjennom hele jobben: fra et estimat i tilbudsfasen, via bestilling og plukk, til en endelig liste over forbrukt materiell som faktureres og etterkalkuleres.

Hva en materialliste bør inneholde

Varenummeret er det viktigste feltet. Med EL-nummer i elektrobransjen, eller NRF-nummer i VVS-bransjen, peker listen på nøyaktig samme produkt hos alle grossister. Det gjør det enkelt å hente oppdaterte priser fra prisfilen og sende bestillingen elektronisk.

Materiallisten gjennom jobben

1. Befaring og kalkyle. Estimer materiellet ut fra tegninger eller befaring. Legg gjerne på et tillegg for kapp og svinn på kabel og rør.
2. Tilbud eller kostnadsoverslag. Summen av materialene, med påslag, blir en egen post i tilbudet.
3. Bestilling. Listen blir en innkjøpsordre til grossisten, eventuelt fordelt på flere leveranser.
4. Plukk og levering. Montøren får en plukkliste eller får varene levert på byggeplassen.
5. Registrering av forbruk. Faktisk brukt materiell registreres, inkludert det som ble hentet i bilen eller på lageret.
6. Fakturering og etterkalkyle. Ved regningsarbeid faktureres forbrukt materiell. Ved fastpris sammenlignes forbruket med kalkylen.

Mal for materialliste til elektrikerjobb

En enkel mal for en baderomsjobb kan se slik ut:

Fyll inn EL-nummer fra grossistens nettbutikk eller EFObasen, og hent priser fra prisfilen. Hvilke produkter og dimensjoner som skal brukes, må alltid vurderes ut fra den konkrete installasjonen og gjeldende installasjonsnormer.

Påslag og innpris

Innprisen i materiallisten bør være nettoprisen fra grossisten, etter rabatt og eks. mva. Påslaget legges på for å dekke innkjøp, lagerhold, transport og risiko. Er påslaget avtalt i kontrakten, for eksempel ved regningsarbeid, må det følge avtalen. Spesifiser materialene på fakturaen, slik at kunden kan kontrollere antall og pris.

Vanlige feil

• Å glemme forbruksmateriell. Skruer, klammer, merking og skjøter summerer seg.
• Å regne uten svinn. Kabel og rør kappes alltid.
• Å bruke gamle priser. Oppdater fra prisfilen før tilbudet sendes.
• Å ikke registrere materiell fra bilen. Da blir det verken fakturert eller etterkalkulert.
• Uklare beskrivelser. «Kabel» uten type og dimensjon fører til feil leveranse.

Viktig å huske på

• Bruk EL-nummer eller NRF-nummer, ikke bare fritekst
• Skill mellom estimert materiell i tilbudet og faktisk forbruk
• Hent innpriser fra oppdaterte prisfiler
• Registrer forbruk fortløpende, også fra lager og bil
• Sammenlign forbruket med kalkylen etter hver jobb