Hva er øreavrunding

Øreavrunding betyr at totalbeløpet på et salg rundes av til nærmeste hele krone. Etter at 50-øringen ble tatt ut av omløp i 2012, skal kontantbetalinger rundes av fordi det ikke finnes mynter under én krone. Ved elektronisk betaling – kort, Vipps, nettbank eller eFaktura – skal beløpet ikke rundes av.

Mange regnskaps- og fakturaprogrammer har en innstilling som runder av alle fakturaer til hele kroner. Den innstillingen er i strid med Skattedirektoratets syn når fakturaen betales elektronisk.

Regelen for kontantbetaling

Norges Banks forskrift om tilbaketrekking av 50-øremynt som gyldig betalingsmiddel (FOR-2011-03-16-294) § 2 fastsetter hvordan kontantbeløp rundes av:

• Ørebeløp som ender på 1–49 øre, rundes ned til nærmeste krone
• Ørebeløp som ender på 50–99 øre, rundes opp til nærmeste krone

Et kontantsalg på 299,49 kroner blir 299 kroner. Et kontantsalg på 299,50 kroner blir 300 kroner.

Ingen avrunding ved elektronisk betaling

I en prinsipputtalelse av 13. juni 2019 slo Skattedirektoratet fast:

• Vederlaget i salgsdokumentet skal ikke avrundes ved elektronisk betaling.
• Ved kontantsalg med sedler og mynter skal totalvederlaget avrundes etter reglene over.
• Eventuelle ørebeløp skal fremgå av salgsdokumentet, både på hver linje og i totalbeløpet.
• Ved kontantsalg skal både avrundingsbeløpet og det avrundede totalbeløpet fremgå av salgsdokumentet.

Uttalelsen bygger på bokføringsforskriften § 5-1-1 nr. 5, som krever at salgsdokumentet skal vise vederlaget, og på Norges Banks forskrift.

Hva betyr dette for en faktura?

En faktura betales nesten alltid elektronisk. Den skal derfor vise det nøyaktige beløpet med øre:

Å endre sluttsummen til 4 776,00 med en linje for «øreavrunding» er ikke riktig når kunden betaler i nettbank. Ønsker du runde beløp, må du sette prisene slik at summen går opp, ikke runde av totalen etterpå.

Kontantfaktura og kvittering fra kassasystem er annerledes: Betaler kunden med kontanter, skal totalen rundes av, og avrundingen skal stå på kvitteringen. Betaler samme kunde med kort, skal det ikke rundes av.

Avrunding av mva-beregningen

Avrunding av totalbeløpet er noe annet enn avrunding i selve utregningen. Når mva beregnes per linje, og deretter summeres, kan resultatet avvike med én øre fra mva beregnet av totalen. Begge metodene er i vanlig bruk. Det viktige er at fakturaen er internt konsistent: linjer, sum, mva og totalbeløp skal stemme med hverandre.

Bokføring av øreavrunding

Når et kontantsalg rundes av, bokføres differansen mellom det nøyaktige beløpet og det avrundede beløpet på en egen konto. Mange kontoplaner basert på NS 4102 har en egen konto for øreavrunding, ofte 7740.

Eksempel på kontantsalg på 299,50 kroner som rundes opp til 300 kroner:

Vanlige misforståelser

• «Alle fakturaer kan rundes av til hele kroner.» Nei, bare ved kontantbetaling.
• «Avrundingen skjer per linje.» Nei, det er totalbeløpet som rundes av. Linjene skal stå med øre.
• «Kortbetaling er det samme som kontant.» Nei. Bokføringsforskriften regner kort som betalingsmiddel ved kontantsalg, men avrundingsregelen gjelder bare betaling med sedler og mynter.
• «Ører på fakturaen ser uprofesjonelt ut.» Da er løsningen å velge priser som gir runde summer, ikke å endre totalen.

Viktig å huske på

• Rund bare av når kunden betaler med sedler og mynter
• 1–49 øre rundes ned, 50–99 øre rundes opp
• Faktura som betales elektronisk, skal vise beløpet med øre
• Ved kontant avrunding skal både avrundingen og den avrundede summen stå på kvitteringen
• Sjekk innstillingen for øreavrunding i fakturaprogrammet