Hva er et årsverk

Et årsverk er arbeidet til én person i full stilling i ett år. To ansatte i 50 prosent stilling utgjør til sammen ett årsverk, akkurat som én ansatt i 100 prosent. Begrepet brukes for å måle hvor mye arbeidskraft en virksomhet har, uavhengig av hvor mange personer som er ansatt.

På engelsk kalles det ofte FTE, full-time equivalent.

Avtalte og utførte årsverk

SSB skiller mellom to varianter:

• Avtalte årsverk regnes ut fra avtalt arbeidstid i uken sett i forhold til vanlig heltid, altså stillingsprosenten i arbeidsavtalen. Det tas ikke hensyn til overtid, merarbeid eller fravær.
• Utførte årsverk er avtalte årsverk korrigert for overtid og fravær som ferie, sykdom og permisjon. Det finnes ingen felles, entydig definisjon av utførte årsverk.

I lovverket og i daglig bruk menes som regel avtalte årsverk, beregnet ut fra stillingsprosent.

Hvor mange timer er ett årsverk?

Det finnes ikke én lovfestet timesats for et årsverk. Utgangspunktet er hva som er full stilling i virksomheten:

• Arbeidsmiljøloven § 10-4 setter en øvre grense for alminnelig arbeidstid på 40 timer i løpet av sju dager og ni timer i løpet av 24 timer. For enkelte skift- og turnusordninger er grensen 38 eller 36 timer.
• Mange heltidsansatte i Norge har en avtalt arbeidstid på 37,5 timer i uken. Det følger av tariffavtaler og arbeidsavtaler, ikke av loven.

Omregnet til et år:

Den første kolonnen er brutto: alle uker i året. Den andre viser omtrent hvor mange timer som faktisk er tilgjengelige for arbeid. Antall helligdager som faller på hverdager, varierer fra år til år, og ferieloven gir 25 virkedager ferie, mens mange tariffavtaler gir fem uker.

37,5 eller 40 timer – hva er forskjellen?

Forskjellen handler ofte om pausen. Etter arbeidsmiljøloven § 10-9 skal pausen regnes som arbeidstid hvis arbeidstakeren ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller det ikke finnes tilfredsstillende pauserom. En virksomhet der den daglige halvtimes pausen regnes som fritid, kan ha 37,5 timers effektiv arbeidsuke innenfor en arbeidsdag på åtte timer. Hva som gjelder hos deg, står i arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale.

Slik regner du ut årsverk

Årsverk = stillingsprosent / 100, summert for alle ansatte.

Eksempel: Et elektrofirma har

Firmaet har fem ansatte og 4,6 årsverk.

Ansatte på timelønn uten fast stillingsprosent regnes om ved å dele timene de har arbeidet, på antall timer i full stilling for samme periode. 975 timer i et år med 1 950 timer i full stilling gir 0,5 årsverk.

Hvor brukes årsverk?

• Regnskapsplikt for enkeltpersonforetak. Et ENK blir regnskapspliktig med gjennomsnittlig mer enn 20 årsverk, eller eiendeler over 20 millioner kroner (regnskapsloven § 1-2).
• Fravalg av revisjon. Et aksjeselskap kan bare velge bort revisor hvis det i gjennomsnitt ikke har mer enn ti årsverk, i tillegg til grenser for driftsinntekter og balansesum (aksjeloven § 7-6).
• Kapasitetsplanlegging. Antall årsverk ganget med tilgjengelige timer per årsverk gir timene virksomheten kan selge eller planlegge.
• Nøkkeltall. Omsetning eller resultat per årsverk er et vanlig mål på produktivitet.

Viktig å huske på

• Ett årsverk er én full stilling i ett år
• Full stilling er ofte 37,5 timer i uken, men loven setter grensen ved 40
• 52 uker à 37,5 timer gir 1 950 timer brutto, før ferie og helligdager
• Antall ansatte og antall årsverk er ikke det samme
• Flere lovgrenser, blant annet for regnskapsplikt og revisjon, måles i årsverk